Rellenar automáticamente varios documentos de Word
Ver adjunto. El documento utiliza un campo de formulario desplegable para los valores predefinidos, y campos de fórmula para la salida de variables. Si desproteges el documento y pulsas Alt-F9, podrás ver el contenido de los campos de fórmula. Tenga en cuenta que debe salir del campo de formulario (mediante la tecla TAB) después de actualizarlo para que aparezca la salida condicional.
Gracias por la pronta respuesta. Creo que los requisitos son los mismos que los descritos por usted. Desafortunadamente, no puedo ver el valor dinámico que cambia en el campo Código y Ubicación, después de cambiar el valor en el campo Dept (Dropdown1).
Véase el documento adjunto. El documento utiliza un campo de formulario desplegable para los valores predefinidos, y campos de fórmula para la salida de la variable. Si desproteges el documento y pulsas Alt-F9, podrás ver el contenido de los campos de fórmula.
Esto es lo que tengo en referencia a un cuadro desplegable llamado «EngineType» con las opciones CM2350 y CM2150. Intento rellenar los campos con J2-09 o J2-27. Cuando protejo el documento el «código» anterior se queda. Creo que necesito un paso más en la instrucción.
Campos de relleno de palabras
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 y 2016. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: Copiar el contenido de los campos de los formularios.
Supongamos que está desarrollando un formulario y necesita copiar el contenido de un campo de formulario heredado a otro. Por ejemplo, el formulario podría tener varias páginas y usted necesita el nombre del usuario en la parte superior de cada página. Obviamente, lo más fácil sería que el usuario sólo tuviera que introducir su nombre una vez y que luego se rellenara automáticamente en otra parte del formulario.
Hay dos maneras de enfocar esto. La primera consiste en que cada vez que se inserta un campo de formulario en un documento, el contenido del campo se marca automáticamente. De este modo, puede utilizar campos de referencia de marcadores en todo el documento para referirse a lo que el usuario haya introducido en el campo. La segunda forma consiste en copiar la información de un campo a otro.
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Esencialmente, puede insertar uno de estos, renombrarlo en su documento y cambiar el texto del marcador de posición para solicitar a los usuarios. A continuación, copie ese control modificado en otros lugares. Un cambio realizado en un lugar se reflejará en todas las copias. Esto es lo que se hace en muchas de las plantillas de Microsoft. Esto se conoce como Propiedades de la Portada.
En un Mac, los Controles de Contenido pueden ser utilizados pero no pueden ser creados. La interfaz de Mac no tiene actualmente partes rápidas. Las plantillas se pueden crear en la versión de Word y funcionarán en un Mac. De lo contrario, se requiere la programación vba en un Mac para crear o modificar los Controles de Contenido. Aquí está la página del MVP de Word John Korchock sobre cómo hacerlo.
La ventaja de los Controles de Contenido Mapeados es que los cambios tienen efecto en todo el documento inmediatamente después de salir del Control de Contenido. Otros generalmente requieren refrescar los campos de destino, lo cual no es automático.
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Esta página de consejos y ayuda de Microsoft Word ofrece varias soluciones a la pregunta: «¿Cómo puedo introducir datos en un lugar de un documento y que se repitan automáticamente en otros lugares?» Mi intención no es reinventar la rueda, así que después de una breve discusión puedo simplemente enviarle a una página de consejos existente o a otros artículos web que contengan explicaciones completas de algunos de los métodos más completos.
Nota: Gran parte de este material se preparó y publicó antes del lanzamiento de Word 2007 y de la introducción de los controles de contenido. Las secciones 1 a 6 abordan métodos que pueden utilizarse en todas las versiones de Word (al menos en Word 2000). Algunos de los gráficos y/o controles de interfaz de usuario que menciono pueden ser de Word 2003. En cualquier caso, los métodos son funcionalmente los mismos.