Numeración continua de secciones de Word
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Word 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Word, haga clic aquí: Cómo eliminar los saltos de sección, pero no el formato de sección.
Si ha trabajado antes con secciones, ya sabe que si elimina un salto de sección, el texto que se encuentra antes del salto adopta las características de formato de la sección después del salto. Esto puede ser lo que usted desea, pero también puede ser una molestia si quiere eliminar el último salto de sección en un documento y no quiere que el texto anterior pierda su formato de sección.
Este consejo (1477) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí: Cómo eliminar los saltos de sección, pero no el formato de sección.
Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…
Combinar documentos de Word con diferentes encabezados
A veces, cuando estás colaborando en un documento de Word con compañeros de trabajo o editores, el número de copias, ediciones y cambios puede crecer rápidamente fuera de control. Por eso es útil tener la opción de combinar dos documentos separados en Word, porque una copia y una copia editada no sólo se fusionarán, sino que también tendrás la opción de etiquetar qué cambios fueron hechos por un autor específico y cuándo.
Elige el primer documento que quieras que actúe como maestro. En general, querrás que sea la copia original, mientras que el segundo documento debería ser la copia con las ediciones de otras personas. Además, asegúrate de utilizar la casilla «Etiquetar los cambios no marcados» para identificar qué usuarios hicieron cambios en qué aspectos del documento.
Aquí verás tres secciones independientes: la de la izquierda muestra las «Revisiones» realizadas en el documento, la del medio muestra el documento combinado y la de la derecha mostrará el documento original y el revisado simultáneamente.
Si desea añadir más copias (como en el ejemplo de tener varias ediciones por documento), simplemente repita el mismo proceso que hizo anteriormente, pero utilice el «Documento revisado» como su copia original, y luego busque los documentos secundarios que desee añadir en la misma lista que utilizó para la importación inicial.
Word elimina el salto de sección
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: Cómo mover los saltos de sección.
Mientras trabaja con Word, sin duda tendrá la necesidad de mover un salto de sección en algún momento. Los saltos de sección en Word se tratan igual que cualquier otro carácter. Si está utilizando la vista Borrador, los saltos de sección aparecen como una fina línea doble de un lado a otro del documento. Si no está trabajando en la vista Borrador, puede considerar cambiar a la vista Borrador, ya que la edición de caracteres especiales (como el salto de sección) es más fácil en esa vista.
Si está trabajando en la vista Diseño de impresión, los saltos de sección no suelen ser visibles. Puede hacerlos visibles (junto con todos los demás caracteres no imprimibles) pulsando Ctrl+* (eso es el asterisco). Esto es lo mismo que mostrar la pestaña Inicio de la cinta de opciones y hacer clic en la herramienta Mostrar/Ocultar del grupo Párrafo. (La herramienta Mostrar/Ocultar tiene el aspecto de una P al revés, un símbolo que técnicamente se llama gorrión). A continuación, puedes mover los saltos de sección siguiendo los cuatro pasos que acabamos de mencionar.
Páginas de la sección en word
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La inserción de un salto de sección en un documento de Word ofrece varias formas de dividir grandes muros de texto. Esta función es útil no sólo para dividir el texto por páginas, sino también para diseños de varias columnas.
Haga clic en cualquier lugar de la página. Aquí es donde comenzará su nueva sección, por lo que es una buena idea evitar romper palabras o frases y, en cambio, buscar oportunidades para romper la página al final de un párrafo o, al menos, de una frase.