Encabezados y pies de página
Cuando se trata de encabezados y pies de página, Microsoft Word es flexible y potente. La mayoría de los encabezados y pies de página son tan fáciles como unos pocos clics: Abre la sección de encabezado o pie de página, introduce el contenido, haz clic en una opción de numeración de páginas y ya está. El proceso dura unos segundos.
Sin embargo, no todos los documentos tienen requisitos tan sencillos. Pero no te preocupes porque Word está a la altura. En este artículo, te mostraré cómo crear diferentes encabezados y pies de página para el mismo documento. En concreto, desactivaremos el encabezado de la primera página y utilizaremos encabezados diferentes para las páginas pares e impares. Trabajaré específicamente con los encabezados, pero puedes hacer lo mismo con los pies de página.
Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar una versión anterior. Te recomiendo que esperes a actualizar a Windows 11 hasta que se solucionen todos los problemas. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos .docx y .doc de demostración. Word Online no muestra los encabezados ni los pies de página, pero no los perderás. Si abres un documento con encabezados en la versión en línea, no verás los encabezados ni los pies de página, pero siguen estando ahí.
Palabra de cabecera diferente para cada página
Los documentos con varias páginas suelen tener información -como el número de página, el título del documento o la fecha- situada en la parte superior o inferior de cada página. El texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento se llama encabezado, mientras que el texto que aparece en la parte inferior de cada página se llama pie de página.
Una vez que hayas añadido un encabezado o un pie de página, puedes utilizar la pestaña Diseño de encabezado y pie de página para personalizar su aspecto. O, si prefieres empezar desde cero, puedes personalizar el encabezado o el pie de página sin usar uno de los preajustes incorporados.
También puede mostrar la pestaña Diseño de encabezado y pie de página y editar el encabezado o el pie de página haciendo doble clic en los márgenes superior o inferior del documento, o haciendo clic con el botón derecho en los márgenes superior o inferior y seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página.
El grupo Insertar contiene opciones para insertar marcadores de posición de información del documento, que son campos que rellenan automáticamente información, como el número de página, la fecha actual, el nombre y la ruta del archivo o el nombre del autor.
Encabezado de tabla de palabras en cada página
Al utilizar cabeceras en sus plantillas insertadas, debe determinar primero si desea que la cabecera de la sección padre anule la cabecera del documento hijo insertado, o si desea que la cabecera del documento hijo anule la cabecera de la plantilla padre.
Cuando se utiliza la instrucción INSERT por defecto para insertar el contenido de una plantilla hija en el contenido de una padre, la cabecera de la sección padre anula la cabecera del documento hijo insertadoEl archivo que se crea después de montar una plantilla.. Esto es útil si tiene un párrafo o cláusula opcionalSecciones predefinidas de texto que pueden ser seleccionadas y añadidas a un documento ensamblado. Por lo general, las cláusulas se agrupan en una biblioteca de cláusulas para que los usuarios puedan elegir las que desean insertar, aunque algunas cláusulas se fusionan en el documento automáticamente. que debe insertarse en un lugar específico dentro del documento principal.
CampoUn lugar en la plantilla que denota dónde deben fusionarse las respuestas de los usuarios, o dónde debe ejecutarse una instrucción específica. En una plantilla de texto, un campo se denota por medio de chevrones. En una plantilla de formulario, un campo se denota mediante un cuadro de color que se superpone al texto estático del formulario..,
La cabecera y el pie de página de Word no se muestran
En Microsoft Word, el margen superior de una página se llama encabezado, y el margen inferior se llama pie de página. Los encabezados y los pies de página son especialmente útiles para incluir información que se quiere mostrar en cada página, o en páginas específicas. Esta información puede ser el número de página, el título del capítulo o cualquier otra cosa.
La principal diferencia entre un encabezado y un pie de página es su posición en el documento. Por lo tanto, lo que sirve para el encabezado también sirve para el pie de página. Dicho esto, vamos a empezar por insertar algo en el encabezado en Word.
Si tienes más de una página en tu documento, notarás que una vez que agregues algo en el encabezado, va a aparecer en la parte superior de cada página de tu documento. Esto hace que el encabezado sea una excelente ubicación para colocar la información del documento.
La pestaña de Herramientas de Encabezado y Pie de Página se activa siempre que estés editando el encabezado o el pie de página. Esta pestaña le permite cambiar las opciones relacionadas con el encabezado y también insertar en él componentes distintos del texto plano.