Ejemplo de macro de Word
Si trabajas mucho con Microsoft Word y te encuentras haciendo las mismas cosas repetidamente, crea una macro. Macro es una abreviatura de la palabra macroinstrucción, que significa una serie de instrucciones para realizar una tarea.
¿Has oído decir que las macros son malas porque pueden contener virus? Aunque hay que tener cuidado al abrir documentos de Office de personas desconocidas porque pueden tener macros maliciosas, eso no es un problema aquí. Tú creas tu propia macro, así que sabes que no es un virus.
Para la mayoría de las macros, el método de grabación es la forma más eficiente de crearlas. Eventualmente, querrás hacer algo más complejo. Esto requiere escribir la macro en el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Tenemos la mejor guía de VBA para principiantes, así que guárdala. Vamos a crear una macro que nos dé el promedio de palabras por frase para ayudarnos a saber cuándo estamos siendo prolijos.
Word guarda por defecto el archivo con la extensión .docx, lo que no permite que las macros se ejecuten automáticamente. Si quieres que la macro se ejecute, tendrás que cambiar el tipo de archivo a Documento habilitado para macros de Word (*.docm).
Comandos de macros de Word
Las macros son compatibles con Word para permitirle automatizar tareas de diversos grados de complejidad. Las macros pueden ser herramientas poderosas que pueden reducir en gran medida el tiempo que necesitarás para terminar tu trabajo. Incluso si no sabes nada sobre la escritura de macros, puedes crear macros utilizando el grabador de macros, que registra los pasos que realizas y los traduce en código de macro. Las macros también pueden escribirse directamente en un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Las macros que usted graba no suponen ningún riesgo para la seguridad, y las macros que son escritas correctamente por personas con buenas intenciones deberían ser seguras para su uso, pero las macros escritas por un usuario malintencionado pueden incluir código que puede dañar los archivos de datos y las aplicaciones almacenadas en su ordenador o pueden instalar virus y otros tipos de malware en su ordenador. Las macros escritas en VBA por una persona con buenas intenciones también pueden contener errores de codificación que, por ejemplo, pueden hacer que Word se cuelgue. Como en el caso del software en general, para protegerse de los códigos maliciosos y de los que contienen errores, debe utilizar sólo las macros que reciba de una fuente en la que confíe.
Macro de Word para crear una tabla
Una macro es una serie de comandos que se graban para poder ser reproducidos (ejecutados) en un momento posterior. Las macros son excelentes para reducir la cantidad de trabajo que tienes que hacer en una serie de pasos que realizas con frecuencia. A continuación se explica cómo crear y probar una macro en Microsoft Word.
Hay más de 950 comandos en Word, la mayoría de los cuales se encuentran en los menús y barras de herramientas y tienen asignadas teclas de acceso directo. Sin embargo, algunos de estos comandos no están asignados a los menús o barras de herramientas por defecto. Antes de crear su propia macro de Word, compruebe si existe y puede asignarse a una barra de herramientas.
El paso más importante para crear macros de Word eficaces es una planificación cuidadosa. Esta planificación incluye tener una idea clara de lo que quieres que haga la macro de Word, cómo te facilitará el trabajo en el futuro y las circunstancias en las que piensas utilizarla.
Una vez que tengas estas cosas en mente, planifica los pasos reales. Esto es importante porque la grabadora recordará todo lo que hagas y lo incluirá en la macro. Por ejemplo, si escribes algo y luego lo borras, cada vez que ejecutes esa macro, Word hará la misma entrada y luego la borrará, haciendo una macro descuidada e ineficiente.
Aviso de desactivación de macros de Word
En Word, puedes automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un único comando para realizar una tarea de forma automática.
Para ahorrar tiempo en las tareas que haces a menudo, agrupa los pasos en una macro. Primero, graba la macro. A continuación, puedes ejecutar la macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando una combinación de teclas. Depende de cómo la configures.
Para agilizar las tareas que realizas a menudo, en la versión de escritorio de Word puedes agrupar los pasos en macros que se ejecutan con un solo clic. En Word para la web, tienes que realizar esas tareas manualmente.