Archivo de órdenes de compra
Esta plantilla de orden de compra fue creada sobre la base de nuestra plantilla original de factura de venta, por lo que los compradores y vendedores pueden beneficiarse del uso de herramientas similares. Si usted es un vendedor y necesita una plantilla de formulario de orden de compra para que la utilicen sus clientes, puede simplemente dirigirlos a esta página.
Una orden de compra (PO) es un formulario de pedido oficial completado por el comprador para comunicar los servicios y productos específicos que el comprador acuerda adquirir del vendedor, incluyendo descripciones, cantidades y precios. Una factura es creada por un vendedor para facturar a un cliente por productos y servicios. Una orden de compra no es una factura.
El propósito de una orden de compra es comunicar exactamente lo que se quiere comprar al vendedor, cómo se quiere que se gestione el pedido y el envío, y proporcionar un registro oficial (es decir, un contrato) que puede ayudar a proteger tanto al comprador como al vendedor si hay problemas con el pago o la entrega. Un sistema de órdenes de compra es especialmente importante en una empresa cuando varias personas se encargan de las compras, el inventario y la contabilidad.
Orden de compra – deutsch
A través de una orden de compra, el comprador transmite su demanda al vendedor, y éste puede aceptarla si se compromete a realizar el trabajo que figura en la orden de compra. Una vez entregado el producto, el comprador puede comprobar las especificaciones de los bienes/servicios entregados.
Para hacer un seguimiento de todas las solicitudes presentadas a los distintos vendedores, se les asocia un número de orden de compra. Utilizando los datos disponibles, la aplicación Vyapar ayuda a realizar un seguimiento de los bienes/servicios solicitados a partir de una orden de compra.
La fecha de emisión es un requisito vital en un formato de orden de compra. Además, la orden de compra debe mencionar la fecha prevista de entrega. Esto permite a los vendedores determinar si pueden servir al comprador o no.
l precio estimado de los bienes/servicios solicitados se menciona como importe total. Muestra el presupuesto del cliente, lo que permite al vendedor comprender si puede permitirse sus productos/servicios o no.
Algunas empresas tienen una lista compleja y larga de requisitos para un pedido concreto. A veces, estos productos/servicios no están disponibles en todos los vendedores, y los compradores pueden tener que ponerse en contacto con varios vendedores para obtener sus presupuestos. Pero es mejor prepararse antes de crear un presupuesto.
Plantilla de formulario de pedido
Un pedido (PO) es un documento comercial y la primera oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor, indicando los tipos, cantidades y precios acordados para los productos o servicios. Se utiliza para controlar la compra de productos y servicios a proveedores externos[1] Las órdenes de compra pueden ser una parte esencial de los pedidos del sistema de planificación de recursos empresariales.
Las empresas utilizan las órdenes de compra (PO) por varias razones. Las órdenes de compra permiten a los compradores comunicarse clara y abiertamente con los vendedores para mantener la transparencia. También pueden ayudar a un agente de compras a gestionar los pedidos entrantes y los pendientes. Los vendedores también están protegidos por las órdenes de compra en caso de que un comprador se niegue a pagar los bienes o servicios[3].
Las órdenes de compra aportan ventajas en el sentido de que agilizan el proceso de compra en un procedimiento estándar. Los prestamistas comerciales o las instituciones financieras pueden proporcionar ayuda financiera sobre la base de las órdenes de compra[3]. Existen diversas facilidades de financiación comercial que casi todas las instituciones financieras permiten a los empresarios utilizar contra las órdenes de compra, como por ejemplo
Plantilla de orden de compra simple en word
Establezca condiciones como el lugar de entrega, la fecha de entrega prevista, etc. La información anterior puede guardarse para su uso futuro y no tendrá que escribirla manualmente cada vez que cree una orden de compra. Una vez que haya creado una nueva orden de compra, puede convertir el documento en PDF o Excel con un solo clic y enviarlo por correo electrónico a su proveedor/vendedor directamente desde la plantilla eligiendo la opción de correo electrónico. Hay varias plantillas de OC en las que puedes presentar una orden de compra, elige el diseño que más te guste. En caso de que no encuentre el diseño de su elección, puede crear su propia plantilla de orden de compra en word incluyendo la siguiente información en el formato de la orden de compra: –