Docusign for word add in
Microsoft Office y Microsoft Internet Explorer están estrechamente integrados, y su firma digital debe importarse a Internet Explorer antes de que pueda utilizarse en los productos de Microsoft Office. Si aún no está instalada en Internet Explorer, siga las instrucciones para instalar su certificado en la parte de Internet Explorer de «Instalar su certificado digital en su navegador».
Una vez que haya importado correctamente su firma digital en Internet Explorer, podrá utilizarla para finalizar documentos en Microsoft Word y Excel, impidiendo que otras personas realicen cambios no autorizados. También tiene la posibilidad de colocar bloques de firma en documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. Puedes utilizar un bloque de firma como indicación visible de un documento u hoja de cálculo finalizado, o puedes colocar varios bloques de firma para obtener firmas electrónicas de otras personas.
Cuando se han incorporado todos los cambios a un documento, se puede marcar como finalizado firmándolo con un certificado digital. A partir de entonces, cualquier cambio en el documento invalidará la firma. Finalice un documento de Word siguiendo los siguientes pasos:
Plugin de palabras de Docusign
Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información proviene del firmante y no ha sido alterada.
Una línea de firma se asemeja al típico marcador de firma que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, su funcionamiento es diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el mismo. Cuando se envía una copia electrónica del archivo al firmante previsto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de que se solicita su firma. El firmante puede:
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados tendrán el botón de firmas en la parte inferior del documento. Además, en el caso de los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección de información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.
Rellenar y firmar con palabras
Firmar un documento de Word digitalmente es una habilidad importante que hay que aprender; las firmas confirman la autenticidad de tu identidad y hacen que sellar el trato sea conveniente para todas las partes implicadas. Firmar documentos de Word es bastante fácil, incluso sin una tableta o un lápiz óptico.
Si prefieres dar un toque personalizado a tus documentos de Word, opta por una firma manuscrita. En este ejemplo, vamos a aprender a firmar un documento de Word electrónicamente con una versión escaneada de su firma.
Para firmar un documento en Word, primero tendrás que firmar un papel blanco. A continuación, escanea la imagen e impórtala en tu ordenador. Una vez que la imagen aparezca en tu pantalla, puedes ajustarla o recortarla con un editor de imágenes.
Firmar en Microsoft Word apenas tiene que limitarse a tu firma manuscrita, simple y llanamente. También puedes añadir tu cargo, datos de contacto o información similar con una función integrada en Word.
¿Cómo escribo mi firma en un documento de Word? Para utilizar tu firma recién mejorada en Word, haz clic en el punto de inserción que desees en el documento y luego ve al menú Insertar. Seleccione Partes rápidas y, a continuación, Autotexto. Al hacer clic en la opción Autotexto se genera un menú con todos los elementos de la firma electrónica personalizada. Elige el que quieras haciendo clic en su nombre.
Insertar palabra de firma mac
Antes de empezar a firmar digitalmente los documentos, pida a su equipo de asistencia técnica que verifique la configuración de la firma digital en su ordenador siguiendo los pasos de la sección Verificar la configuración de la firma digital que aparece a continuación.
Una vez que firme digitalmente un documento, puede hacer que otros lo firmen también digitalmente. (Nota: Si usted es el primer aprobador, debe crear las líneas de firma para todos los aprobadores. A continuación, envíe el documento al segundo aprobador).
Por defecto, Microsoft Word utiliza el algoritmo hash SHA-1 para generar firmas digitales. El algoritmo hash SHA-1 ya no se considera seguro. Deberían utilizarse algoritmos hash más seguros, como el SHA-256. (Véase la guía del NIST sobre funciones hash)