Combinación de correo de Access vba con word
¿Necesita interactuar con un documento de Word desde su base de datos de Access? La automatización de Word es una técnica muy poderosa en la que se puede comunicar con un documento de Word desde el código VBA en su proyecto de Access. Esto le permite hacer algunas cosas muy poderosas, como rellenar un documento existente con datos de su base de datos, aprovechando los documentos de Word que ya ha configurado, volcar datos en un documento y darle formato y una amplia variedad de otros usos. La función que aparece a continuación muestra un ejemplo muy sencillo de cómo interactuar con Word desde su aplicación de Access.
Tenga en cuenta que se trata de una base de datos de plantilla. Si no satisface sus necesidades al 100% y no puede personalizarla usted mismo, háganoslo saber y le proporcionaremos un presupuesto para desarrollar las personalizaciones que necesite para conseguir exactamente lo que desea en su sistema de base de datos de automatización de Access Word.
Descargue una versión de demostración gratuita para probarla. La versión demo está en Access 2007 que funcionará tanto en Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 u Office 365. Si necesita una versión anterior de Access para probarla, póngase en contacto con nosotros. Tenga en cuenta que la versión de demostración del software es totalmente funcional, pero no le permite ver la implementación del código – la versión completa le permite diseñar la implementación del código y ajustarla a sus necesidades.
Exportación de Access a word vba
Una de las ventajas de utilizar Access para gestionar datos es poder aprovechar los otros programas de Microsoft Office cuando se necesitan sus funciones particulares. Por ejemplo, puedes utilizar Microsoft Word para escribir cartas o correos electrónicos y personalizarlos con datos de Access en una combinación de correspondencia.
Comienza creando tu carta o comunicación en Microsoft Word. Por ejemplo, Mike’s Music planeó una fiesta y una gran venta para celebrar el Día de la Independencia de Estados Unidos y envió una carta a los clientes y otras personas de su base de datos (véase la figura 1). La carta anunciaba el evento y otros detalles. También incluía una tabla de dos columnas con líneas de borde invisibles que mostraba la dirección de Mike’s Music en una columna y el nombre y la dirección del cliente en la otra.
Debajo de las direcciones había un texto adicional que sólo se mostraría si se cumplía una determinada condición. La carta incluía también gráficos e imágenes: lo bueno de usar Word para escribir la carta es que es fácil conseguir que tenga el aspecto deseado.
Acceder a la plantilla de word de relleno
Tenemos una tabla de Access que queremos utilizar para crear cartas que se envían a nuestros clientes para que sepan todo lo que nos han pedido en el último año. A continuación, se muestra una instantánea de una parte de las columnas y registros del archivo como referencia:
Para cada cliente que tenemos, le asignamos un número de «Cuenta» (como se muestra). Muchas cuentas nos hacen varios pedidos. Queremos fusionar ciertos campos (como «Número de pedido», «Empresa», «Título», «Cantidad de pedido», «Artículo», «Fecha de pedido») por registro para cada cuenta en una plantilla de Word para que sólo tengamos que enviarles una carta con una lista de detalles del pedido en lugar de varias cartas para cada registro de la tabla. ¿Es algo que podemos manipular dentro de la tabla de Access? ¿Quizás esto se pueda manejar con la plantilla de Word en vez de con una manipulación de Access? ¿O tenemos que convertir este archivo de Access en un archivo de Excel para hacerlo posible?
El tutorial cubre todo, desde la creación de listas hasta la inserción y el cálculo de valores en tablas de múltiples registros en letras. Lea el tutorial antes de intentar utilizar el documento de mailmerge que se incluye en él.
Access crea un documento de Word a partir de una plantilla
Como realizadores de programas que han trabajado anteriormente en estrecha colaboración con la Casa Real en eventos y programas de transmisión de ceremonias y celebraciones, el equipo de producción no se hacía ilusiones sobre lo especial que era tener acceso a este archivo tan personal.
El plan también prevé ampliar el acceso a las intervenciones de prevención en las escuelas de los condados con altos índices de pobreza y consumo de metanfetaminas, así como con bajos índices de empleo y educación, incluso entre las naciones tribales.
Small Business Boost tiene como objetivo apoyar a los propietarios de pequeñas empresas y a los empresarios, muchos de los cuales experimentan problemas financieros que afectan a su capacidad de acceso al capital para iniciar o ampliar su empresa.