Ubicación de los archivos de copia de seguridad de Excel
Ahora estás en un ritmo, haciendo clic en No Guardar en perfecta sincronización con Excel presentando el mensaje. Entonces, al hacer clic en No guardar por última vez, te das cuenta de que este libro tenía un montón de cambios sin guardar. Y realmente necesitabas guardarlo. Deberías haber hecho clic en Guardar.
Miras tu reloj. Tardarás dos horas en volver a crear todos esos cambios. Tus planes de la hora feliz se han hundido. Pero ¡espera! Excel te cubre la espalda. Si el libro de trabajo estuvo abierto durante al menos 10 minutos y creó una versión de Recuperación automática, Excel guardó una copia para ti.
Recuperar libros no guardados se aplica sólo a los archivos que nunca se han guardado. Si su archivo se ha guardado, puede utilizar las versiones de Recuperación automática para recuperar el archivo. Si cierra un libro de trabajo previamente guardado sin guardar los cambios recientes, se conserva una única versión de AutoRecover hasta su próxima sesión de edición. Para acceder a ella, vuelva a abrir el libro de trabajo. Utilice Archivo, Información, Versiones para abrir la última versión de AutoRecover.
También puede utilizar el Explorador de Windows para buscar la última versión de AutoRecover. El cuadro de diálogo Opciones de Excel especifica una ubicación de archivo de recuperación automática. Si su archivo se llamaba Budget2020Data, busque una carpeta dentro de la carpeta de Archivo de Recuperación Automática que empiece por Budget.
Ubicación de los archivos temporales de Excel
Q. ¡Ayuda! He estado trabajando en un archivo de Excel muy importante para un cliente, y de repente mi ordenador se ha bloqueado y dice: «Excel no responde». ¿Hay algo que pueda hacer para no perder todo mi trabajo?
A. A todos nos ha pasado. Es una sensación terrible cuando has puesto tanto trabajo en tu archivo y de repente te ves obligado a cerrarlo sin guardar, o la aplicación se cierra sola. Lo mejor para evitar este escenario es utilizar el autoguardado, pero eso no resuelve el problema planteado en la pregunta. La buena noticia es que, la mayoría de las veces, tu archivo puede ser recuperado. Sólo tienes que saber dónde encontrarlo.
Consideremos dos escenarios en los que puedes querer recuperar tu trabajo: (1) Estás trabajando en un nuevo archivo y nunca has guardado el archivo; o (2) tu archivo previamente guardado se cierra antes de que puedas guardar los cambios realizados desde tu último guardado. En cualquiera de los dos casos, tus archivos pueden ser recuperables, pero se recuperarían de diferentes maneras. Puedes acceder a un vídeo que muestra los siguientes pasos al final de la página.
El archivo de Excel ha desaparecido
Hay tres métodos principales para recuperar archivos no guardados y sobrescritos de Excel. Si cierras un libro de trabajo sin guardar, es posible que puedas recuperarlo utilizando la función Recuperar libros de trabajo no guardados de Excel.
Si actualmente no guardas tus archivos de Excel en OneDrive, esto podría convencerte de empezar. OneDrive mantiene un historial de versiones que puedes examinar y restaurar cuando quieras. Puedes guardarlos donde quieras, pero la carpeta Documentos parece un lugar lógico.
Recuperar tus archivos de Excel no guardados o sobrescritos es un poco diferente en un Mac. Puedes utilizar el mismo proceso para restaurar versiones anteriores desde OneDrive si los has estado guardando allí. Esa es la forma más fácil de hacerlo.
Dependiendo de tu versión de Office, puede que tengas que ir a una carpeta diferente. Excel 2016, por ejemplo, guarda los archivos en ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Si tienes problemas para encontrar tus archivos de Autorrecuperación, realiza una búsqueda de tu versión de Office para ver dónde han encontrado los suyos otras personas.
Recuperar archivo excel no guardado mac
Una de las situaciones más comunes cuando se trabaja con varios archivos de Excel de forma simultánea es olvidarse de guardarlos y luego pasar demasiado tiempo intentando recuperarlos. En algunos casos, esto puede llevar a una frustración interminable, algo que puede evitarse fácilmente con unos sencillos pasos.
Dependiendo de tu sistema operativo, los pasos de recuperación serán diferentes. Sin embargo, Excel ofrece una función integrada de «Guardado automático» y «Recuperación automática» que funcionará tanto en Windows como en Mac. Simplemente tienes que asegurarte de que está activada antes de empezar el proceso de recuperación.
En este artículo, explicaremos cómo recuperar archivos de Excel que no se han guardado, cómo recuperar una versión no guardada y cómo recuperar un archivo de Excel guardado. Aunque el proceso de recuperación es sencillo, también le guiaremos a través de las precauciones básicas para evitar tener que recurrir a la recuperación de archivos de Excel por completo.
Estos tres escenarios pueden evitarse por completo asegurándose de que la función «Autoguardado» y «Recuperación automática» de Excel está activada. También puede utilizar los siguientes cuatro métodos para evitar que estos escenarios se repitan: