Cómo utilizar las plantillas de Word
Tanto si partes de una plantilla incorporada como si actualizas una propia, las herramientas incorporadas de Word te ayudan a actualizar las plantillas para adaptarlas a tus necesidades. Para actualizar su plantilla, abra el archivo, realice los cambios que desee y guarde la plantilla.
Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que hayas abierto un documento o una plantilla que se creó en una versión anterior de Word. Para utilizar los controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2013 haciendo clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, en Aceptar. Después de convertir el documento o la plantilla, guárdelo.
Por ejemplo, los controles de bloques de construcción son útiles si está configurando una plantilla de contrato y necesita añadir un texto repetitivo diferente en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto estándar y, a continuación, puede utilizar un control de galería de bloques como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
Por ejemplo, quizá tenga un descargo de responsabilidad de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el descargo de responsabilidad de tres párrafos no podrá editarse y sólo podrá eliminarse como grupo.
Guardar como plantilla – deutsch
Por defecto, el texto que se introduce en un control tendrá el mismo formato que la línea a la que se ha añadido. Para cambiar el formato del texto que se introduce en el control, resalte el control con el «Modo de diseño» desactivado y realice los ajustes de formato como lo haría con cualquier otro texto.
Cuando formatee el texto del marcador de posición del control, tenga en cuenta que el estilo por defecto de ese marcador de posición puede no hacer que sea fácil de identificar inmediatamente como un control de formulario. Añadir un resalte o algún estilo distintivo al marcador de posición lo hará más visible en su documento. Cuando el usuario final escriba o seleccione contenido en el control, el formato del marcador de posición desaparecerá y el contenido tomará el estilo de esa línea en su documento.
Proteger su plantilla puede asegurar que cualquier usuario o Contacto que pueda estar completando sus documentos fusionados sólo podrá modificar la información que está en los controles de formulario que usted agrega a su plantilla.
En menos de una hora, demostramos técnicas avanzadas de MS Word para añadir campos condicionales y controles de formulario a su plantilla de Word. También demostramos cómo añadir restricciones de edición a su plantilla. Este seminario web avanzado está dirigido a usuarios que ya se sienten cómodos con la creación de plantillas de Word para su uso en Automatización de Documentos.
Diseño de plantillas de Word
¿Desea dar más unidad a sus documentos mediante plantillas de Word? ¿Usted y sus colegas utilizan repetidamente contenido repetitivo para su correspondencia comercial diaria? Entonces facilite sus procesos de trabajo con las plantillas de Word. En este artículo aprenderá a crear fácilmente sus propias plantillas de Word, guardarlas y compartirlas con sus colegas.
Quieres enviar una oferta a un cliente, así que buscas un documento de Word en tu buzón o en las carpetas de documentos que puedas copiar y adaptar. Eso cuesta tiempo y significa que a menudo se hacen cambios arbitrarios en el texto, el contenido y el diseño.
Volviendo al ejemplo del documento de oferta que quieres enviar a un cliente: como un presupuesto para clientes es un documento estándar que envías una y otra vez, acuerda con tu equipo una plantilla con espacios en blanco para cualquier información que cambie. Empieza con un membrete clásico con el logotipo y los datos de la empresa: el documento debe contener la información más reciente de la empresa y estar al día con el diseño corporativo. Deje algún espacio de relleno para un presupuesto, según el cliente.
Instalar plantilla de word
Las plantillas se han convertido en una parte integral de nuestras vidas, no sólo proporcionan una manera conveniente de asegurarse de que su trabajo se hace fácilmente, sino que también le permiten mantener una forma uniforme de crear y editar documentos sobre la marcha. Le resultará más fácil crear documentos similares utilizando una plantilla guardada, ya que no tendrá que ajustar el formato y los estilos que deben utilizarse en el documento.
Crear una plantilla significa que tienes un marco establecido, en el que puedes hacer los cambios deseados y crear un nuevo trabajo en conjunto. Uno puede crear fácilmente una plantilla manteniendo un documento existente como base. Además, puedes descargar fácilmente plantillas de Word de Internet y hacerlas tuyas.
Para guardar las plantillas en una ubicación personalizada, se puede dar fácilmente un nombre de ruta en el proceso. Todo lo que tienes que hacer es ir a Archivo -> Opciones -> Guardar y luego escribir el nombre de la carpeta en la que quieres guardar la plantilla.