Comprimir un archivo excel en línea
Microsoft Excel hasta la versión 2007 utilizaba un formato de archivo binario propietario llamado Excel Binary File Format (.XLS) como formato principal. Excel 2007 utiliza Office Open XML (.XLSX) como formato de archivo principal, un formato basado en XML que siguió a un formato anterior basado en XML llamado «Hoja de cálculo XML» («XMLSS»), introducido por primera vez en Excel 2002. Aunque admite y fomenta el uso de nuevos formatos basados en XML como sustitutos, Excel 2007 siguió siendo compatible con los formatos binarios tradicionales.
Este compresor sólo comprime imágenes en archivos de Excel, no puede minificar archivos de Excel que no tengan imágenes. No podemos encontrar ningún proyecto de código abierto para comprimir hojas de cálculo de Excel, por lo que hemos escrito todos los códigos fuente desde cero por nosotros mismos. Tus informes de errores, comentarios o sugerencias son bienvenidos.
Comprimir datos
FILEminimizer Office (el nuevo PPTminimizer) comprime los archivos de PowerPoint, Word y Excel y reduce su tamaño hasta en un 98% mediante una técnica inteligente de software de compresión de archivos de oficina que comprime las imágenes y los objetos incrustados conservando el formato y la calidad del archivo original. Los archivos de oficina optimizados son entonces mucho más pequeños, más seguros e ideales para compartir y enviar por correo electrónico. Los destinatarios no necesitan el software para editar o ver los archivos optimizados. Los buzones, servidores y redes se ven aliviados y el tiempo de carga se acelera.
Compresión web
Cuando se trabaja en Excel, algunas tablas alcanzan un tamaño impresionante. Esto hace que el tamaño del documento aumente, llegando a veces incluso a diez megabytes o más. El aumento del peso de un libro de Excel conduce no sólo a un aumento del espacio que ocupa en el disco duro, sino, lo que es más importante, a una ralentización de la velocidad de ejecución de diversas acciones y procesos en él. En pocas palabras, cuando se trabaja con un documento de este tipo, Excel comienza a ralentizarse. Por lo tanto, la cuestión de la optimización y la reducción del tamaño de tales libros se vuelve relevante.
Es necesario deshacerse del tamaño de archivo innecesario cuando hay frenos en el trabajo en el archivo de Excel. Sólo hay cinco razones principales para prestar atención a cuando el tamaño del archivo aumenta dramáticamente o cuando se trabaja con él es notable – el uso de celdas no utilizadas en la hoja, el formato excesivo de filas o columnas, muchas imágenes ocultas en el archivo, el uso de fórmulas de matriz y hojas innecesarias ocultas. El uso de celdas no utilizadas en la hoja es fácil – coloque el cursor en una celda del documento y pulse CTRL + SHIFT + END. Por lo tanto, usted verá el rango que Excel opera en su trabajo. Si el número de celdas excede en gran medida el rango real, entonces, por supuesto, esto afecta en gran medida tanto el tamaño como el rendimiento del archivo.
Comprimir pdf
Excel es una herramienta increíble para analizar y visualizar conjuntos de datos. Para visualizar y hacer informes, a menudo necesitamos guardar pequeños trozos de datos. Estos pequeños trozos de datos crecen con el tiempo y hacen que los archivos sean más pesados. Pero los datos no son la única razón que explica el gran tamaño de tu archivo de Excel. Hay muchas más cosas que debes considerar si quieres reducir el tamaño de tu archivo de Excel.
Es importante tener un tamaño pequeño de archivo de Excel. La primera razón es el tiempo de carga. Si su archivo de Excel es grande (2 mb o más) notará un mayor tiempo de carga, menor rendimiento, falta de respuesta, etc. Todo esto se puede evitar si mantiene un tamaño de archivo razonable. Estos son los pocos métodos efectivos para reducir el tamaño del archivo.
Esta es una de las mayores razones para el gran tamaño de los datos. La función de Excel toma memoria y tiempo de CPU para los cálculos. Ocupan la memoria en los cálculos. Aunque las fórmulas de Excel son rápidas y ligeras, hacen que el archivo sea pesado si hay demasiadas fórmulas complejas.
Si tiene un gran número de fórmulas en su archivo de Excel, intente tener una sub-rutina VBA para esos cálculos. Quite las fórmulas de la hoja de trabajo y haga esos cálculos en una subrutina VBA. Esto hará que su archivo sea mucho más ligero que antes.