Ejemplo de conocimiento de embarque
En cualquier caso, este artículo es para usted. Le explicaremos, en términos sencillos, tres cosas que debe saber sobre el formulario de conocimiento de embarque. (Y cuando termines, si hay otros documentos de exportación comunes sobre los que quieres información básica, aquí te cubrimos).
El conocimiento de embarque es un contrato entre usted, el propietario de la mercancía, y el transportista, en el que se indica la mercancía que se envía, el origen y el destino del envío. También sirve como recibo emitido por el transportista una vez que se recoge el envío.
Un conocimiento de embarque (o un conocimiento de embarque de carga o una carta de porte) también puede servir como documento de titularidad, que permite a la persona que lo posee reclamar la posesión de su envío. Existen varios conocimientos de embarque específicos, de los que hablaremos en detalle a continuación.
Los conocimientos de embarque a la orden suelen ser documentos negociables y permiten la transferencia de la propiedad de las mercancías indicadas en el conocimiento de embarque a otra parte tras el endoso de la parte que figura como destinatario final en el documento. A menudo, bajo los términos de una carta de crédito, el conocimiento de embarque se consigna «a la orden» o «a la orden del banco [nombrado]».
Cómo rellenar un formulario abreviado de conocimiento de embarque
Como ejemplo, una empresa de logística pretende transportar, mediante un camión pesado, gasolina desde una planta en Texas hasta una gasolinera en Arizona. Un representante de la planta y el conductor firman el conocimiento de embarque después de cargar la gasolina en el camión. Una vez que el transportista entrega el combustible en la gasolinera de Arizona, el conductor del camión solicita que el empleado de la gasolinera también firme el documento.
Todas las empresas necesitan tener controles internos para evitar los robos. Un componente clave del control interno es la segregación de funciones, que impide que un empleado tenga demasiado control dentro de una empresa. No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría sigue un conjunto estándar de filosofías básicas que se han convertido en prácticas de gestión habituales. La implantación de controles internos puede ayudar a racionalizar las operaciones y prevenir el fraude. El conocimiento de embarque es uno de los documentos clave que deben ser gestionados y revisados adecuadamente para evitar el robo de activos.
Supongamos, por ejemplo, que XYZ Fine Dining recibe envíos de carne y pescado frescos cinco veces por semana. El gerente del restaurante determina el tipo y la cantidad de carne y pescado que el restaurante necesita pedir. A continuación, rellena un pedido (PO), y el propietario de XYZ revisa y rubrica cada PO antes de enviarlo por correo electrónico al proveedor de alimentos. El proveedor recoge la carne y el pescado y firma un conocimiento de embarque junto con un representante del transportista nocturno.
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Un conocimiento de embarque es en realidad dos documentos que contienen la misma información. Estas copias son firmadas por ambas partes cuando se entrega el envío, y el conductor firma en nombre del transportista. Si utiliza formularios en papel, tendrá dos copias físicas del documento. Si utiliza un documento electrónico, sólo tendrá que firmar una vez.
Los formularios de conocimiento de embarque también pueden describir los gastos de transporte, las condiciones de las tarifas y la facturación de un envío. Algunos transportistas pagan por adelantado sus mercancías, mientras que otros aceptan un pago inicial por las mercancías y, a continuación, fijan un importe de cobro a la entrega (COD). Si este es el caso, el conocimiento de embarque puede indicar esos cargos y dirigir al transportista para que acepte el pago en nombre del cargador.
Los formularios de conocimiento de embarque pueden proteger a todos los implicados en el proceso de envío. Si las mercancías se entregan en buen estado y en buenas condiciones, el conocimiento de embarque sirve simplemente como recibo. Pero si las mercancías se pierden o se dañan en tránsito, los conocimientos de embarque, junto con las exenciones de responsabilidad, pueden ayudar a resolver los problemas y las disputas y determinar quién es responsable del envío.
El conocimiento de embarque como recibo
Un conocimiento de embarque (/ˈleɪdɪŋ/) (a veces abreviado como B/L o BOL) es un documento emitido por un transportista (o su agente) para acusar recibo de la carga para su envío. Aunque históricamente el término se refería sólo al transporte marítimo, hoy en día un conocimiento de embarque puede utilizarse para cualquier tipo de transporte de mercancías[1].
El conocimiento de embarque es uno de los tres documentos cruciales utilizados en el comercio internacional para garantizar que los exportadores reciban el pago y los importadores la mercancía[2] Los otros dos documentos son la póliza de seguro y la factura[a] Mientras que el conocimiento de embarque es negociable, tanto la póliza como la factura son cedibles. En el comercio internacional fuera de Estados Unidos, los conocimientos de embarque se diferencian de las cartas de porte en que estas últimas no son transferibles y no confieren título de propiedad. No obstante, la Ley de Transporte Marítimo de Mercancías del Reino Unido de 1992 concede «todos los derechos de demanda en virtud del contrato de transporte» al titular legítimo de un conocimiento de embarque, o al destinatario en virtud de una carta de porte marítimo o una orden de entrega del buque.