Fórmula de Word
En esta lección, vamos a aprender las diferentes formas de guardar y compartir documentos en Microsoft Word. Aprenderemos a trabajar en la colaboración en tiempo real y la sincronización basada en la nube, lo que permite que varias personas trabajen al mismo tiempo sin esfuerzo.
Guardar y compartir documentosEn esta lección, vamos a utilizar Microsoft Word 2016. Si se utiliza una versión diferente el contenido presentado aquí puede diferir. Los pasos mostrados aquí se han realizado en un Mac y podrían ser ligeramente diferentes al realizar los mismos pasos en un PC. Vamos a cubrir las diferentes formas de guardar un documento y cómo podemos seleccionar una ubicación en nuestro ordenador o una ubicación basada en la nube. Además, al guardar los documentos en línea, esto nos permitirá compartir y trabajar en tiempo real con otras personas sin preocuparnos por las múltiples copias de los archivos o la pérdida de información.
Guardar localmenteGuardar nuestro documento en el sistema local es la opción por defecto. Después de hacer clic en guardar, nos aparecerá el Finder o el Explorador de archivos, y elegiremos dónde guardar el archivo. Obsérvese que, al guardar localmente, podemos elegir también el formato del archivo. Esto se hace en caso de que necesitemos que nuestro documento tenga cierta compatibilidad con versiones antiguas de Microsoft o con otros programas. Además, esta es una de las formas de convertir nuestro documento en un archivo PDF.
Formato de Word
Cómo obtener un PDF con marcadores desde un documento de Word3. Convertir en un PDF marcadoEl fondoSólo después de que los títulos de su documento de Word estén correctamente formateados con los estilos de encabezado, sólo hay que hacer unos pocos clics para obtener un PDF marcado. Si no ha formateado los títulos con los estilos de encabezamiento, debe hacerlo primero. Vuelva a la sección 2 para ver las instrucciones sobre la aplicación de los estilos de encabezamiento. Las versiones de MS Word para Windows a partir de 2007 tienen una función integrada para generar un PDF marcado. Aunque Word para MAC tiene la posibilidad de convertir el PDF, sólo las versiones más recientes tienen la función de marcadores. La mejor práctica para los usuarios de MAC que no tienen la función de marcadores es convertir el documento en un PC con Windows. Existe la posibilidad de añadir marcadores a un PDF listo, pero tiene considerables desventajas funcionales. Este tipo de edición de los documentos PDF puede hacerse, por ejemplo, con Adobe Pro (Adobe Acrobat 9) o utilizando soluciones en línea. Debido a las desventajas funcionales, no recomendamos estas soluciones. Qué hacer
Palabra de configuración de página
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: No se puede guardar un documento editado.
David tiene un archivo de Word grande, de aproximadamente 6,3 MB de tamaño. Si intenta editarlo y guardarlo, siempre recibe la respuesta de que «El disco está demasiado lleno o hay demasiados archivos abiertos». Ninguna de las dos situaciones es cierta. Si David intenta guardarlo sin modificarlo, no hay respuesta de error, pero también parece que el documento no se guarda realmente de nuevo (en la medida en que su propiedad Fecha de modificación no se actualiza). Ha intentado dividirlo en archivos más pequeños y guardarlos, pero haga lo que haga obtiene la misma respuesta de error.
Hay algunas cosas que debería intentar para ayudar a reducir el problema. En primer lugar, salga de Word y haga una búsqueda (utilizando las herramientas de Windows) para localizar cualquier archivo temporal que pueda ser creado por Word o por otros programas. Es conveniente que se deshaga de ellos; al fin y al cabo, están pensados para ser temporales.
Guardar como en Word
Este tutorial está aquí para enseñarte las diversas formas de guardar o abrir archivos existentes en Microsoft Word. También le mostrará las diversas formas de cerrar un documento en Word y cómo salir de la ventana de Word.
Abrir un documento guardado (archivo) en Microsoft WordMientras está creando un documento, a menudo es importante guardarlo para su uso futuro. El documento guardado se convierte en un archivo. Un archivo es una colección completa y con nombre de información, como un documento creado por el usuario. Es la unidad básica de almacenamiento que permite a un ordenador distinguir un conjunto de información de otro. Es una colección de datos que un usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo de salida, como una impresora o un programa de correo electrónico.
Abrir un archivo como copia en Microsoft WordEsta función le permite abrir una copia de un documento que puede editar y guardar, sin que dichos cambios alteren el contenido del archivo original. Al abrir un archivo como copia, se crea un duplicado del archivo en el más antiguo que contiene el archivo original. Sin embargo, puede guardar la copia que abrió en una ubicación diferente (unidad y carpeta) y con un nombre de archivo distinto, utilizando el comando Guardar como del menú Archivo.