Mandar documentos por correo electronico

Ejemplo de correo electrónico empresarial

Después de completar una entrevista con RRHH, ya sea por teléfono o por entrevista directa, a veces, necesitamos enviar algunos documentos requeridos a RRHH. Puedes enviar esos documentos adjuntándolos en tu correo electrónico.

Yo, Ravi Kumar, asistí a una entrevista con ustedes el 12 de enero de 2021 para el puesto de Asistant Accounts Manager. Tal y como me pidieron en la entrevista, estoy presentando todos los documentos requeridos, que incluyen mis certificados de estudios y mi tarjeta Aadhar.

Sí, el correo electrónico es la mejor manera de comunicarse con los recursos humanos después de asistir a la entrevista. Si tiene alguna duda o necesita más información y, sobre todo, si quiere enviar algún documento, puede enviar un correo electrónico a Recursos Humanos.

En el archivo adjunto que le envío

2. Cada una de las secciones de contenido estará diseñada y le permitirá añadir o editar contenido en los campos preestablecidos que están incorporados en la plantilla de correo electrónico. Los tipos de secciones de contenido que están disponibles para usted variarán dependiendo de la plantilla de correo electrónico que haya seleccionado.

La sección de estadísticas del documento de correo electrónico le permite hacer un seguimiento de la eficacia de cada uno de los envíos de correo electrónico con estadísticas tanto de los propios envíos como del contenido del correo electrónico. Hay 3 secciones de estadísticas que puede revisar: Estadísticas totales del documento, estadísticas por envío del documento, e incluso estadísticas por enlace del contenido dentro del documento.

Las opciones de configuración rápida se encuentran en Configuración > Plantillas.  Las Acciones de Plantilla le permiten seleccionar y crear un número de plantillas de correo electrónico responsivas. Esto significa que se ajustarán y se verán muy bien en todos los tamaños de dispositivos, ya sea que lo esté viendo en una computadora de escritorio, una tableta o un teléfono.

**Tenga en cuenta que estas son plantillas para los documentos de correo electrónico que usted crea, no los documentos de correo electrónico reales. Si quieres enviar un correo electrónico, seguirás yendo a Contactos > Documentos de correo electrónico > Añadir un documento de correo electrónico.

Correo electrónico para enviar los documentos de solicitud

Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarla como tal para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulte: Hacer de Outlook el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.

Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar tu archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.

Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.

Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.

Enviar por correo electrónico un documento de Word en Outlook

Y eso significa que puede estar utilizando la frase común «Por favor, encuentre el archivo adjunto». Otras variantes son «Adjunto, por favor, encuentre», «Por favor, encuentre el archivo adjunto», «Por favor, encuentre el archivo adjunto para su referencia» y «Adjunto, por favor, encuentre».

No. En primer lugar, suena estirado y demasiado formal. Lo que quiere es establecer un tono conversacional y natural con su cliente potencial, no escribir como un abogado del siglo XIX. En segundo lugar, esta frase es innecesaria. El archivo adjunto aparecerá en el correo electrónico, así que no hay necesidad de anunciar su existencia a menos que el correo electrónico no haga referencia a él.

En este ejemplo, la frase «por favor, encuentre el archivo adjunto» aleja inmediatamente al destinatario y rompe con el tono amistoso del correo electrónico. También es redundante: si el desglose de costes se adjunta, el destinatario lo encontrará.

«Por favor, encuentre adjunto» es exactamente lo mismo que «por favor, encuentre adjunto». La única diferencia es la última palabra. Algunos redactores podrían recalcar que no se puede «adjuntar» nada en un correo electrónico, ya que un correo electrónico no es un sobre. Por tanto, el término correcto sería «adjunto». Pero esa distinción es menor, y lo cierto es que ambos pueden utilizarse en un contexto digital.

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