Servicio de certificación de documentos
Es muy probable que haya oído el término «copia compulsada» («beglaubigte Kopie») o la frase «tiene que compulsar sus documentos/certificados» en Alemania. En concreto, cuando se presenta una solicitud en la universidad o en el Registro Civil («Standesamt»), se le exige que presente una copia compulsada de sus títulos o documentos. Aquí puede saber qué es una copia compulsada y cómo puede hacer una copia compulsada de sus documentos.
Durante el proceso de autentificación, se comprueba que la copia es idéntica al original. Se añade al documento un sello especial y la firma de la persona que ha realizado el proceso de autentificación como garantía oficial; este sello debe ser visible en todas las páginas del documento.
Nota: La mayoría de las autoridades no aceptan copias certificadas de una copia certificada. Es necesario tener también el documento original. Por ejemplo, si tienes una copia certificada de Afganistán y haces otra copia certificada a partir de ella en Alemania, la segunda copia no será aceptada por las autoridades alemanas.
¿Puedo fotocopiar en la oficina de correos?
Es posible que tenga que «certificar» un documento, es decir, que un organismo o institución oficial confirme que el documento es auténtico, o que certifique una copia de su documento; a menudo es necesario confirmar que una copia es «fiel» al original.
Sin embargo, Correos es la red nacional de sucursales que ofrece una serie de servicios postales, gubernamentales y financieros. Puede utilizar el servicio de certificación de documentos de Correos para certificar documentos como el pasaporte, el permiso de conducir, las facturas de servicios públicos o los extractos bancarios. Este servicio es de pago y está disponible en la sucursal de Correos más cercana.
Algunas solicitudes de pasaporte en papel y las fotos deben ser firmadas por otra persona (el «refrendador») para demostrar la identidad de la persona que las solicita. Sólo se aceptan como refrendadores determinadas «profesiones reconocidas». La lista de estas profesiones se encuentra en UK gov Countersigning passport applications and photos.
Los documentos emitidos por King’s serán sellados y firmados digitalmente. Tenemos varios documentos a los que puede acceder usted mismo de forma fácil y rápida. Para obtener una visión general de estos documentos, consulte nuestro artículo ¿A qué documentos puedo acceder yo mismo?
Oficina de correos para certificar documentos cerca de mí
Una «copia certificada» es una copia de un documento primario oficial que lleva un endoso o certificado de que es una copia fiel del documento primario. Una copia certificada no certifica que el documento primario sea auténtico, sólo que es una copia fiel del documento primario.
Una copia certificada se utiliza a menudo en los países de habla inglesa de derecho consuetudinario como una forma conveniente de proporcionar una copia de los documentos. Una copia certificada puede ser necesaria para fines oficiales del gobierno o de los tribunales y para fines comerciales o administrativos.
La razón por la que la gente quiere copias certificadas es para comprobar que los documentos originales o los libros de identidad son auténticos. Esto es para evitar el fraude, donde la gente puede inventar certificados y documentos en el ordenador que parecen reales.
Una traducción certificada es firmada por el traductor ante un notario, que añade su firma y su sello para demostrar la autenticidad de la traducción. Una traducción certificada no necesita ser firmada ante un notario.
Quién puede certificar documentos
Si va a entregar fotocopias a la empresa destinataria, tendrá que asegurarse de que éstas son idénticas a los originales. Nosotros cotejaremos hasta tres documentos originales con las fotocopias y certificaremos que cada uno de ellos es idéntico.
Traiga a la Oficina de Correos el formulario (si lo imprime en casa), junto con la tasa en metálico**, y sus documentos originales a fotocopiar o fotocopias legibles con los originales. Haremos una comprobación y certificaremos que cada fotocopia es fiel al original.
Este servicio es de pago. Esta tasa cubre la certificación de hasta tres documentos. Le informamos de que no podemos aceptar el pago con cheque para la certificación de documentos. Para descargar un formulario de solicitud, haga clic aquí.