Como enviar documentos escaneados en pdf

Haz que los pdf parezcan escaneados

Escanear documentos con esta aplicación PDF es como hacer fotos. Muy intuitivo y rápido. Todos los archivos PDF se guardarán en la pestaña Todos los escaneos de tu iPhone y se subirá una copia a tu cuenta de Adobe Document Cloud.

Abre el Adobe Scan, ve a la pestaña All Scan, podrás ver todos tus escaneos en forma de cuadrícula. En la esquina inferior derecha de cada miniatura de PDF, hay un icono de tres puntos. Pulse sobre él para que aparezca el menú de acciones. Vea la siguiente captura de pantalla.

También puedes utilizar la función de compartir archivos para transferir los archivos PDF escaneados a otras personas a través de mensajes, WhatsApp, WeChat, Shareit u otras aplicaciones de mensajería instantánea o de transferencia de archivos instaladas en tu teléfono.

Actualmente, el proceso de archivos por lotes en iPhone iPad no es compatible. Por ejemplo, no puedes seleccionar un grupo de archivos, enviarlos, enviarlos por correo electrónico o eliminarlos por lotes. Las operaciones por lotes son accesibles con su cuenta de Adobe Document Cloud a través de la interfaz web.

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Las empresas y compañías utilizan cada vez más los documentos en formato electrónico, ya que tienen varias ventajas sobre la documentación en papel. Muchas también convierten los archivos existentes de documentos en papel en formato electrónico. Esto facilita la búsqueda, el almacenamiento y la auditoría de la información, además de garantizar la seguridad de la documentación. La digitalización de los documentos se realiza mediante escaneo, y a veces es necesario enviar dichos formatos a otras personas.

Para ello, antes de realizar el envío, pulse frente al botón Firmar. En la página que se abre, diríjase al lugar donde debe colocar los requisitos. Haga clic con el botón izquierdo del ratón y, a continuación, seleccione el formato de firma. Después de hacer clic en el botón Hecho, será imposible borrar su firma, y podrá enviar un documento firmado y protegido.

Otra opción es utilizar el formato PDF al escanear directamente. Esto le permitirá aumentar ligeramente la seguridad del envío por correo electrónico normal. El formato se puede elegir normalmente en el programa que le proporciona el fabricante de su equipo para escanear documentos.

Escaneo avanzado a pdf gratis

Utilizando el modo de PDF con búsqueda, puede convertir documentos en papel en archivos PDF con búsqueda de texto. Por ejemplo, puede ahorrar espacio digitalizando documentos en papel como el currículum vitae. El cifrado de los archivos PDF le permite restringir la posibilidad de que usuarios no autorizados abran los archivos y busquen información. Si establece una contraseña al enviar los documentos escaneados, puede evitar la fuga de información que se produce cuando los documentos se envían al destino equivocado.

El modo PDF con capacidad de búsqueda permite realizar un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer datos que puedan reconocerse como texto de la imagen escaneada, y añadirlos como una capa transparente de texto para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda. Este modo le permite buscar rápidamente la información necesaria en los archivos PDF.

Puede cifrar los archivos PDF estableciendo una contraseña. Sólo los usuarios que introduzcan la contraseña correcta podrán abrir, imprimir o modificar el PDF. Para utilizar esta función, se requiere el conjunto de funciones de seguridad de envío universal.

Escanear a pdf

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel, utilizando su escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat es compatible con los controladores de escáner TWAIN y los controladores de Adquisición de Imágenes de Windows (WIA).  En Mac OS, Acrobat admite TWAIN y Captura de Imagen (ICA).

En Windows, puede utilizar el modo de detección automática del color y dejar que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien utilizar otros preajustes (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) según su criterio. Puede configurar los preajustes de escaneado o utilizar la opción Escaneado personalizado para escanear con la configuración que desee.

Seleccione esta opción sólo si desea ver la configuración mediante las ventanas y los cuadros de diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. Cuando la opción no está seleccionada, el escaneo se inicia directamente con las configuraciones especificadas en la interfaz Escaneo personalizado o Configurar parámetros predefinidos.

Puede escanear ambas caras de las páginas incluso en escáneres que no admiten el escaneo a dos caras. Cuando se selecciona Ambas caras, aparece un cuadro de diálogo después de escanear las primeras caras. A continuación, puede invertir los documentos de papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Escanear el reverso (poner el reverso de las hojas) en ese cuadro de diálogo. Este método produce un PDF con todas las páginas en el orden correcto.

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