Numeracion documento word

Falta la numeración de los encabezados de Word

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Word 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Word, haga clic aquí: Numeración secuencial de elementos en su documento.

Word le permite numerar automáticamente los elementos de su documento. Por ejemplo, puede numerar automáticamente figuras, tablas o ilustraciones. Si posteriormente reordena estos elementos, Word actualiza automáticamente los números para que estén en orden. Para numerar secuencialmente los elementos de tu texto, sigue estos pasos:

Este consejo (92) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí: Numeración secuencial de elementos en su documento.

Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…

Numeración automática de palabras

Al esquematizar su documento, la jerarquía del esquema está separada por niveles. Puedes personalizar estos niveles añadiendo viñetas o números. Las viñetas y los números ayudan al lector a encontrar las diferentes secciones del documento, ya que los diferentes títulos estarán señalados por una letra, un número o una viñeta.

A través del cuadro de diálogo Viñetas y numeración, puede personalizar los niveles de las listas numeradas (o con viñetas) de su esquema. A continuación, puede añadir viñetas o números al texto que ya está escrito o al que se va a escribir.

Si no desea utilizar las configuraciones de esquema predefinidas que se proporcionan en Word, puede crear las suyas propias. Puede personalizar los niveles de las listas de esquema con viñetas y numeradas utilizando la pestaña Esquema numerado del cuadro de diálogo Viñetas y numeración. Este cuadro de diálogo le permite cambiar la fuente de sus viñetas o números, mover sus posiciones y ajustar los estilos de numeración.

Las listas numeradas o con viñetas pueden aplicarse al texto seleccionado. Para determinar lo que se incluye en la lista con viñetas o numerada, seleccione el texto correspondiente. Las viñetas y los números se añaden en el cuadro de diálogo Viñetas y numeración. Para obtener instrucciones sobre los fundamentos del uso de listas con viñetas o numeradas, consulte Uso de listas con viñetas o Uso de listas numeradas.

Numeración de los apéndices por palabras

Para utilizar diferentes esquemas de numeración de páginas en distintas secciones de su documento de Word, hay dos trucos: 1) debes incluir un «Salto de sección – Página siguiente» entre cada sección de tu documento donde cambiará la numeración, y 2) debes «desvincular» el pie de página de cada sección del que le precede.

Para empezar, active temporalmente la visualización de los símbolos de formato ocultos haciendo clic en el símbolo «Mostrar/Ocultar» de la pestaña «Inicio» en el cuadro «Párrafo» — esto le permitirá ver los Saltos de Sección entre las secciones de su documento.

Uno de los cambios requeridos en la numeración de páginas de su tesis o disertación es que debe utilizar números romanos (por ejemplo, «i, ii, iii») para sus secciones introductorias (Resumen, Índice), y luego cambiar a números arábigos (por ejemplo, «1, 2, 3») y comenzar la numeración de páginas en «1» al comienzo del Capítulo I de su texto principal.

Si aún no tiene un «salto de sección» entre estas dos secciones de su documento, tendrá que añadir uno.    Coloque el cursor al final del texto de la primera sección (después del índice y las listas de tablas y figuras), teniendo cuidado de no colocarlo en el pie de página, donde se encuentra el número de página (si el texto de arriba aparece en gris, se encuentra en el pie de página; intente hacer clic más arriba).

No funciona la numeración multinivel de las rúbricas de Word

La gestión de los encabezamientos numerados y la numeración de los esquemas en cualquier cosa que no sea el más sencillo de los documentos de Microsoft Word puede volverte loco. Parece que das vueltas y vueltas en círculos, y nunca terminas con lo que quieres. Y justo cuando te acercas, se desmorona.

Una de las grandes ventajas de configurar la numeración con los estilos adecuados es que puedes utilizar la vista de esquema de Word, que es increíblemente potente. Hay una descripción completa en Cómo ahorrarse horas usando la vista de esquema correctamente en el sitio de preguntas frecuentes de MS Word MVP.

¿Suena demasiado bien para ser verdad? Lo es<g>. Cuando hayas terminado de hacer los números correctamente, puede que te interese leer parte del material que la gente de MVP ha reunido sobre la numeración. Comienza en el sitio de preguntas frecuentes de Microsoft Word MVP, haz clic en Preguntas frecuentes y luego en Numeración.

Casi todo lo que aprendí sobre la numeración de Word lo aprendí de los grupos de noticias de Word (especialmente el grupo de noticias de numeración de Microsoft Word) y del sitio de preguntas frecuentes de los MVP de MS Word. Las contribuciones de John McGhie (especialmente su artículo sobre la numeración de Word explicada en el sitio MS Word MVP FAQ) y Dave Rado son significativas. La página actual representa un mero resumen y aplicación de parte de ese trabajo.

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