Documento de alcance
La gestión del alcance del proyecto es un proceso definido para completar un proyecto temporal. Es un elemento esencial para el funcionamiento de cualquier equipo, ya que garantiza la máxima eficacia, elimina el trabajo innecesario o redundante y mantiene al equipo en la misma línea en todo momento. El alcance del proyecto también ayudará a gestionar las expectativas del cliente y a mantener el proyecto dentro de los plazos y el presupuesto.
La gestión del alcance del proyecto se refiere a un conjunto de procesos que deben completarse para entregar un «proyecto», que puede ser un producto, servicio o resultado con características o funciones específicas. La gestión del alcance se centra en «cómo llegar» o, quizás más exactamente, «qué pasos damos para llegar». Estos pasos se definen y mapean para que los gestores y supervisores del proyecto puedan determinar la cantidad de trabajo necesario y dónde centrar los esfuerzos del equipo para completar el proyecto.
La gestión del alcance del proyecto no debe confundirse con la gestión del alcance del producto, que se centra más en los requisitos funcionales del producto/servicio/resultado. Este tipo de alcance define qué es el producto, qué aspecto tendrá y cómo funcionará, ya sea el producto en su conjunto o un componente del mismo.
Alcance del proyecto deutsch
Descargue las plantillas de alcance del proyecto más útiles para una gran variedad de usos, desde la construcción hasta los proyectos de TI y CRM. Elija entre plantillas de Microsoft Excel y Word, así como en PDF. Todas tienen un diseño profesional, están listas para imprimir y son totalmente personalizables.
En esta página encontrará un ejemplo de alcance del plan del proyecto, una sencilla declaración del alcance del proyecto, una plantilla de referencia del alcance del proyecto y muchas más plantillas que le ayudarán a planificar y gestionar el alcance de su proyecto.
Esta plantilla proporciona ejemplos de lo que debe incluirse en una declaración preliminar del alcance, con secciones para los objetivos de alto nivel, los entregables, las suposiciones y las limitaciones, y los hitos importantes. Utilice la plantilla como guía para crear su propio plan y personalícela para adaptarla a su proyecto específico. Se trata de un formulario fácil de usar que le ayudará a ahorrar tiempo en la planificación del proyecto.
Tanto si trabaja en un proyecto grande como en uno pequeño, esta plantilla de Word ofrece un diseño sencillo para crear una declaración de alcance. Describa el alcance del proyecto, los resultados, las exclusiones, los hitos y los costes. La plantilla incluye detalles del proyecto en la parte superior y una sección de aprobación para las firmas de las partes interesadas en la parte inferior.
Plantilla de alcance del proyecto en Excel
El alcance del proyecto es la descripción de todo el trabajo que debe realizarse para crear los resultados y lograr el objetivo del proyecto. Las mejores herramientas para describir el alcance del proyecto son el enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo y el diccionario de la EDT.
Conozco todos los problemas a los que se enfrenta al dirigir un proyecto. Este libro describe mi marco práctico a partir de 10 años de experiencia práctica. Le ayudará a convertirse en un gran gestor de proyectos en empresas reales con gente real.
Si está en un proyecto ágil, el alcance claramente definido del incremento o iteración es aún más vital. No pienses que lo ágil te salva de documentar a fondo el trabajo a realizar. Mantén tu Sprint Backlog y tus Historias de Usuario ordenados. Aplique una regla sencilla: «Un recién llegado debe entender lo que hay que hacer a partir de la descripción de la Historia de Usuario».
Cuanto más cerca esté del cierre del proyecto, menos tiempo y recursos quedarán. Además, los interesados serán menos propensos a negociar cambios en el alcance, el calendario o el presupuesto. Además, presionarán más al equipo para conseguir lo que necesitan.
Declaración de alcance – deutsch
Saber redactar un documento sobre el alcance del proyecto es una habilidad fundamental para los gestores de proyectos. Un documento sobre el alcance del proyecto puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno que se vea arrastrado por la expansión del alcance.
El desvío del alcance se produce cuando los requisitos de su proyecto se amplían lentamente a lo largo del mismo, mientras que el calendario y el presupuesto no cambian para reflejar este crecimiento. Según una encuesta realizada por el PMI (Instituto de Gestión de Proyectos), más de la mitad de los proyectos experimentan una desviación del alcance.
Sin un documento de alcance del proyecto, es difícil garantizar que el alcance de su proyecto no se dispare, provocando un aumento de los gastos y el riesgo de incumplimiento de los plazos. Siga leyendo para descubrir cómo redactar un documento de alcance del proyecto que defina adecuadamente el alcance de su proyecto y lo proteja de una desviación abrumadora.
El documento de alcance del proyecto, a menudo llamado declaración de trabajo (SOW), registra todas las características, funciones y requisitos que las partes interesadas esperan del proyecto. Es la parte del plan del proyecto que describe el trabajo que debe realizarse para el proyecto.