Diapositivas de Google
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Tablas de Google
Utiliza Document Studio para crear documentos sofisticados y de aspecto profesional, como cartas comerciales personalizadas, resultados de exámenes de estudiantes, facturas de clientes, entradas para eventos, contratos de proveedores, órdenes de compra, presentaciones de ventas y cualquier otro tipo de documento que necesites generar de forma repetitiva. Nunca más tendrá que copiar y pegar datos.
Puedes generar hasta 20 documentos al día con la versión gratuita, mientras que los usuarios premium pueden generar más de 1500 documentos en un periodo de 24 horas. Visita https://digitalinspiration.com/buy para obtener la versión premium.
Document Studio incluye Mail Merge para que puedas enviar automáticamente los documentos generados a uno o varios destinatarios en correos electrónicos personalizados. El diseñador de correo electrónico WYSIWYG incluido le ayuda a crear correos electrónicos de aspecto agradable con las imágenes del logotipo de su propia marca.
v78 – Utilice la opción de vista previa para probar su configuración antes de ejecutar un documento en vivo o una combinación de correspondencia. Abra los correos electrónicos enviados directamente desde la hoja de fusión. Combine varias líneas en un solo documento. Incluya emoji en el mensaje de correo electrónico y en el asunto. Codifique sus propias plantillas de correo electrónico en HTML.
Hojas de cálculo de Google
4. En la ventana emergente, en Compartir con personas y grupos, puedes escribir las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que quieras enviar tu carpeta. Si alguien forma parte de tu organización, puedes escribir sólo su nombre y su dirección de correo electrónico se rellenará automáticamente.
Asegúrate de elegir los permisos de edición: haz clic en el menú desplegable Editor y selecciona Visualizador, Comentarista o Editor. Si quieres que cada persona sea notificada individualmente, haz clic en la casilla de verificación junto a Notificar a las personas, escribe un mensaje si lo deseas y pulsa Enviar.
Si no quieres compartir la carpeta por correo electrónico, también puedes copiar y pegar un enlace URL. Haz clic en Obtener enlace en el cuadro situado debajo de Compartir con personas y grupos. El cuadro se ampliará para mostrar un enlace y los permisos de edición: asegúrate de conceder el acceso necesario.
Steven John es un escritor independiente que vive cerca de la ciudad de Nueva York tras 12 años en Los Ángeles, cuatro en Boston y los primeros 18 cerca de DC. Cuando no está escribiendo o pasando tiempo con su mujer y sus hijos, se le puede encontrar ocasionalmente escalando montañas. Sus escritos están repartidos por toda la web, y sus libros pueden encontrarse en www.stevenjohnbooks.com.
Comentarios
En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas. Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente? ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.
Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.
Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como «Desactivado» y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en «Enviar» y recibirán una notificación por correo electrónico.