Tablas de Google
Si has escrito alguna vez un documento de gran tamaño, sabrás la importancia de tener encabezados para separar las cosas. Paragraph Styles+ te ofrece la flexibilidad de crear tus propios encabezados fuera de las herramientas de edición integradas en el programa.
La aplicación tiene dos niveles. Está la cuenta gratuita, que puedes probar durante un tiempo ilimitado con funciones limitadas. También puedes utilizar una de las opciones de pago, que te dará acceso a todas las funciones.
No hay nada más frustrante que copiar y pegar de un documento a otro, sólo para ver aparecer todos los errores de formato. Los PDFs son notorios por esto; cuando llevas un documento perfectamente formateado a Word, normalmente se dispersa como un disparo de escopeta.
Esto es especialmente útil si estás escribiendo en un idioma diferente y no conoces los atajos de teclado que necesitas para añadir caracteres especiales. Easy accent es compatible con una gran variedad de idiomas. Es una herramienta conveniente para tener al lado de tu pantalla cuando escribes en otro idioma.
Formularios de Google
En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas. Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente? ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.
Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.
Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como «Desactivado» y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en «Enviar» y recibirán una notificación por correo electrónico.
Google Drive
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Hojas de cálculo de Google
En la ventana que aparece, mostrada arriba, marca las fuentes que quieres añadir a tu lista desplegable de fuentes inicial. A continuación, selecciona «Aceptar» en la parte inferior. Incluso puedes explorar nuevas fuentes por su tema y aspecto general utilizando el menú desplegable «Mostrar».
¿Está escribiendo un documento largo con muchas subsecciones a las que los lectores pueden querer ir saltando? El práctico complemento «Tabla de contenidos» crea automáticamente una barra lateral de navegación. Basta con hacer clic en los encabezados y subencabezados de la barra lateral para saltar fácilmente de un lugar a otro del documento. Puede ser un poco lento si tu documento es muy largo, pero sirve, y sigue siendo mejor que desplazarse.
Desde aquí, puedes reducir los márgenes de la página a un tamaño personalizado, o utilizando un «Tamaño de papel» preestablecido de las opciones que se muestran en la captura de pantalla de abajo. Esto le permitirá acercar o alejar los márgenes de la cabecera a su gusto.
Cuando abres por primera vez la herramienta de investigación, puede mostrarte temas relacionados con lo que cree que estás trabajando basándose en lo que ya has escrito. Puedes investigar esos temas sugeridos haciendo clic en ellos, o puedes escribir tus propios términos de búsqueda en la barra de búsqueda.