Compartir un documento de Word en línea
También conocido como colaboración en tiempo real, Word hace posible que los usuarios puedan coeditar un documento a distancia y al mismo tiempo. Esto es, por supuesto, una respuesta a la creciente inclinación de las aplicaciones, especialmente las de productividad, a ser más colaborativas. Con Microsoft Word, varias personas pueden trabajar juntas en un documento. Esto permite que las personas sean más productivas y también ayuda a crear un entorno de trabajo más colaborativo en cualquier sector. En este post te contaremos todo sobre el uso de la colaboración en tiempo real para un documento de Word.
Tener esta función de colaboración en tiempo real es un gran ahorro de tiempo también, por lo que cortar muchos pasos a través del flujo de trabajo cuando se trata de enviar un documento para la revisión, la retroalimentación y la aprobación de los colegas o superiores. Así, en lugar de enviar correos electrónicos de un lado a otro, varios usuarios pueden ver el documento juntos, en tiempo real, y hacer los comentarios o cambios necesarios allí mismo. Lo mejor de todo es que no tienen que estar en la misma sala. Pueden trabajar juntos en cualquier parte del mundo.
Documento de Word en equipos
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. O bien, utiliza las @menciones para atraer a personas, archivos y eventos relevantes a tus documentos en línea para una rica colaboración.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Compartir la edición múltiple de un documento de Word
Un documento compartido es aquel que permite que dos o más personas puedan abrir y modificar al mismo tiempo. A diferencia de Microsoft Excel, Word no incluye funciones que permitan compartir documentos directamente. Sin embargo, puedes compartir un documento de Word de otras maneras. Por ejemplo, puede enviar un documento de Word en un correo electrónico y permitir que otras personas revisen el archivo; crear un enlace a un documento de Word; copiar el contenido de un documento de Word y utilizarlo en otro lugar; y permitir que usuarios específicos editen un área restringida de su documento.
Seleccione «Comandos que no están en la cinta» en «Elegir comandos de» en la pestaña «Personalizar». Seleccione «Enviar para revisión» y haga clic en el botón «Añadir». Haga clic en «Aceptar» para volver a Word. El comando aparece ahora en la «Barra de herramientas de acceso rápido».
Selecciona «Seguimiento de cambios», «Comentarios» o «Rellenar formularios». Si eliges comentarios, selecciona «Todos» o «Más usuarios» para especificar los usuarios. Resalte las áreas de su documento que desee rastrear o permitir que los usuarios editen.
Documentos de Google
La coautoría permite que varios usuarios editen un mismo archivo al mismo tiempo. Si otra persona está editando el documento al mismo tiempo que tú lo tienes abierto, verás un pequeño número en el botón de compartir que muestra el número de personas que son coautoras en ese momento (¡incluido tú mismo!)¿Cómo abro un documento de Word compartido en mi escritorio? Para abrir y editar un archivo en la aplicación de escritorio de Office mientras estás en la versión clásica de OneDrive o SharePoint:
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