Word eliminar metadatos
Puede funcionar simplemente configurar Word 2008 en el Mac para que «elimine la información personal de este archivo al guardarlo» en Preferencias en el menú de Word, Configuración personal > Seguridad > Opciones de privacidad. Si sólo desea aplicar la medida de seguridad al guardar el archivo, puede ser suficiente con seleccionar la casilla «Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga cambios o comentarios».
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Cada vez que envías un documento a un colega, lo guardas, lo revisas, corriges los errores ortográficos y/o gramaticales y lo envías. Es un buen hábito que puede ahorrar tiempo y energía si tu trabajo es siempre correcto. Los editores te adorarán (¿verdad?). Pero, ¿qué pasa con el resto de la información que podemos proporcionar sin querer cuando enviamos un documento?
Microsoft Office crea y mantiene un archivo de metadatos adjunto al documento. Cada vez que lo envías, tus datos se transmiten al destinatario y a cualquier otra persona a la que llegue el documento. Esto está bien en ciertas situaciones, pero en otras ocasiones puede ser útil para limpiar tus documentos de cualquier dato personal antes de lanzarlos al mercado.
Microsoft Office almacena automáticamente varios tipos de información personal, junto con otras formas de datos ocultos. Los datos no son inmediatamente obvios. No se muestran junto al documento; habrá que sacarlos de raíz. Los documentos de Office pueden contener las siguientes formas de información:
Eliminar la información personal de las propiedades de los archivos al guardarlos
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1. En el caso de Office 2010, 2016 y 365, haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Información, luego en Comprobar problemas y seleccione Inspeccionar documento. Para ver la Información personal, haga clic en Mostrar todas las propiedades a la derecha.
2. Seleccione el contenido que desea que Word compruebe los metadatos. Generalmente, la mayoría quiere eliminar la información personal. Si Word encuentra metadatos, le pedirá que elimine todo. Una vez que haga clic en Eliminar todo, no se puede deshacer.
Herramienta de eliminación de metadatos
Debajo de esos datos, haga clic en Mostrar todas las propiedades para ver más datos. NOTA: Preste atención a los datos de la plantilla. Si utilizó una plantilla que tiene su nombre, o el nombre de una empresa en su nombre de archivo, eso podría ser rastreado a usted.
Una vez realizada la extracción, verá tres carpetas y un archivo XML. Explore en estos archivos para ver qué información se almacena allí. Si haces doble clic en un archivo XML, es probable que se abra en Internet Explorer.
Tendrá un aspecto extraño, pero debería poder entender qué significa la mayor parte de la información. Hay dos archivos XML que pueden contener su nombre: core.xml en la carpeta docProps, y document.xml y people.xml, ambos en la carpeta word.
Una vez que el Inspector de Documentos haya terminado, verás información sobre el tipo de datos que ha encontrado. Una marca de verificación verde en un círculo significa que no ha encontrado datos de ese tipo. Un signo de exclamación rojo significa que ha encontrado datos de ese tipo. Junto a la descripción de ese tipo de datos verás el botón Eliminar todo.
Cualquier tratamiento digital posterior del documento, como enviarlo por correo electrónico, podría añadir metadatos a la cadena. Una opción viable es imprimir el documento y enviarlo por correo. Es difícil obtener metadatos del papel.