Cómo escribir un blog
Aunque obviamente puedes escribir tus entradas en Word y luego copiarlas en el editor de WordPress, quizá la mayor razón para publicar directamente desde Word es aprovechar las impresionantes capacidades gráficas que ofrece. Desde la manipulación de imágenes hasta «SmartArt» y sofisticados cuadros y gráficos, Microsoft Word tiene mucho que ofrecer.
1. ADVERTENCIA: Antes de seguir adelante, hay un dato que debes conocer. Cuando intentas publicar un post desde Word en tu sitio, Microsoft da la siguiente advertencia: «Cuando Word envía información al proveedor de servicios de blog, es posible que otras personas vean esa información. Esto incluye su nombre de usuario y contraseña. ¿Desea continuar?»
2. Otra cosa que te puede interesar es que Microsoft también tiene una muy buena «herramienta de blogging sin conexión» llamada Windows Live Writer. Sin embargo, Live Writer no tiene las mismas capacidades gráficas que Word.
3. Finalmente, los pasos de este tutorial siguen la publicación de un post en WordPress a través de la última versión de Microsoft Word (versión 2010). También puedes publicar con MS Word 2007; sin embargo, algunas cosas pueden ser ligeramente diferentes.
Plantilla de entrada de blog
Con tu documento de Word almacenado en OneDrive, puedes incrustarlo en tu blog o sitio web, al igual que incrustar un vídeo. Cuando actualices el documento, la vista incrustada mostrará automáticamente tus actualizaciones.
Nota: El editor de tu blog puede tener un truco para cambiar a la edición HTML. Por ejemplo, en TypePad, ve a Blogs, haz clic en el nombre de tu blog y luego haz clic en Redactar. En WordPress, ve al panel de control de tu blog y haz clic en Mensajes > Añadir nuevo. También en WordPress, no te preocupes de que el código incrustado sea un iframe. Normalmente, WordPress no permite los iframes en las entradas, pero hace una excepción con los iframes que alojan documentos de Office para la web.
Cómo publicar un documento como una entrada de blog en word
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La creación de una entrada de blog es similar a la de Office 2007, pero ahora hay funciones adicionales. Una de las funciones más interesantes es la de realizar capturas de pantalla y colocarlas directamente en tu entrada. Para saber cómo funciona la función de captura de pantalla, consulta nuestro artículo… Cómo hacer capturas de pantalla con Word 2010.
Word 2007 y 2010 han recorrido un largo camino en los últimos años, e incluyen un montón de utilidades de creación de documentos impresionantes. Si ya utilizas Word para la creación de documentos, ahora también puedes crear y publicar entradas de blog, sin tener que instalar y aprender un nuevo software. Recuerda que Office 2010 Beta está disponible para que cualquiera pueda descargarlo y utilizarlo en el momento de escribir este artículo.
Ejemplos de sitios de blogs de Sharepoint
Hoy he hecho una demostración a un cliente que quería ver cómo utilizamos los blogs de SharePoint en itgroove para sustituir la correspondencia por correo electrónico por un repositorio de conocimiento cronológico con capacidad de búsqueda. Parte de la demostración incluía cómo los usuarios de SharePoint pueden crear y publicar entradas de blog en un blog de SharePoint directamente desde Microsoft Word. Como ávido usuario de SharePoint, todavía no había configurado esta opción de «Publicar en el blog», así que pensé que por qué no capturar capturas de pantalla de los pasos y luego publicarlos en mi blog desde la versión de escritorio de Microsoft Word 2013 .
7. Puedes seleccionar entre varios «proveedores» de imágenes – lo que esto hace es decirle a Word dónde almacenar las imágenes en tu post – a la Biblioteca de Imágenes que es parte del sub-sitio del blog de SharePoint o a tu propio servidor…
#1 – Cuando escriba una entrada en el blog, asegúrese de seleccionar la cuenta en la que desea publicar la entrada antes de pulsar Publicar. No se publica automáticamente en el blog seleccionado como predeterminado.
(Sí, es para Word 2007 pero el 90% es aplicable a los usuarios de Word 2010 y Word 2013. Es tan relevante que cuando haces clic en el enlace «Ayúdame a rellenar esta sección» en Word 2013 te lleva a dicha página).