Outlook envía imágenes con el documento
Y eso significa que puede estar utilizando la frase común «Por favor, encuentre el archivo adjunto». Otras variantes son «Adjunto, por favor, encuentre», «Por favor, encuentre el archivo adjunto», «Por favor, encuentre el archivo adjunto para su referencia» y «Adjunto, por favor, encuentre».
No. En primer lugar, suena estirado y demasiado formal. Lo que quiere es establecer un tono conversacional y natural con su cliente potencial, no escribir como un abogado del siglo XIX. En segundo lugar, esta frase es innecesaria. El archivo adjunto aparecerá en el correo electrónico, así que no hay necesidad de anunciar su existencia a menos que el correo electrónico no haga referencia a él.
En este ejemplo, la frase «por favor, encuentre el archivo adjunto» aleja inmediatamente al destinatario y rompe con el tono amistoso del correo electrónico. También es redundante: si el desglose de costes se adjunta, el destinatario lo encontrará.
«Por favor, encuentre adjunto» es exactamente lo mismo que «por favor, encuentre adjunto». La única diferencia es la última palabra. Algunos redactores podrían recalcar que no se puede «adjuntar» nada en un correo electrónico, ya que un correo electrónico no es un sobre. Por tanto, el término correcto sería «adjunto». Pero esa distinción es menor, y lo cierto es que ambos pueden utilizarse en un contexto digital.
Envío de la tarea al correo electrónico del profesor
Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarlo como tal para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulte: Hacer de Outlook el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.
Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar tu archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Enviar por correo electrónico un documento de Word en Outlook
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En teoría, no hay límite en la cantidad de datos que puedes adjuntar a un correo electrónico. Los estándares de correo electrónico no especifican ningún tipo de límite de tamaño. En la práctica, la mayoría de los servidores de correo electrónico -y algunos clientes- imponen sus propios límites de tamaño.
Gmail te permite adjuntar hasta 25 MB a un solo correo electrónico, pero esto sólo está garantizado si envías un correo electrónico a otros usuarios de Gmail. En cuanto el correo electrónico sale de los servidores de Gmail, podría ser rechazado por otro servidor de correo electrónico. Muchos servidores están configurados para no aceptar más de 10 MB de archivos adjuntos.
Ni siquiera es tan sencillo como mirar el tamaño máximo de los archivos adjuntos del servicio que utilizas y del servicio al que envías el correo electrónico: los correos electrónicos suelen viajar por varios agentes de transferencia de correo cuando se envían, por lo que es posible que un servidor rechace tu archivo adjunto por el camino si adjuntas demasiados datos.
Excel enviar correo electrónico
Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.
Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.
En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.
Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra vida en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.
Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Esta es una gran manera de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.