Firmar digitalmente un documento de Word
¿Necesitas añadir tu firma electrónica a un contrato, carta de oferta o acuerdo de confidencialidad desde un documento de Word? Es fácil crear una firma electrónica en un documento de Microsoft Word sin salir de la aplicación. Sigue leyendo para descubrir cómo hacer una firma electrónica en Word en pocos pasos con esta sencilla guía.
Haz clic en «Firma» en la parte izquierda de la página, haz clic en el lugar de tu documento donde quieras insertar tu firma. Si lo único que necesitas es una firma, ya has terminado. Haga clic en el botón amarillo «Adoptar y firmar» en la parte inferior de la ventana. Su firma aparecerá en el lugar deseado del documento. Haz clic en el botón «Finalizar» en la parte superior de la página.
Para dibujar una firma en Word, mantenga pulsada la casilla «Dibujar su firma» y dibuje la firma deseada con el cursor o en la pantalla táctil. Mantenga pulsada la casilla «Dibujar sus iniciales» para dibujar las iniciales deseadas. Haga clic en «Crear» para guardar.
Docusign para añadir palabras
¿También conoce esto? Ha preparado un documento en Word y todavía necesita una firma. Para ello, primero debe imprimir el documento de Word, llevarlo a las personas responsables para que lo firmen y, a continuación, volver a escanearlo y archivarlo. Este proceso, que requiere mucho papel, es costoso, propenso a errores y engorroso. Nosotros tenemos la solución para ello.
Con el software inSign se puede firmar electrónicamente cualquier documento PDF y varios formatos de imagen (JPG, PNG, etc.). También es posible firmar documentos de Microsoft Word. Pero, ¿cómo se puede firmar digitalmente en Word? Para ello es necesario el complemento inSign Word. Si aún no lo ha instalado, simplemente haga clic en «Insertar» – «Obtener complementos» en su programa Word. A continuación, escriba la palabra «inSign» en el cuadro de búsqueda y añádala. Con el complemento de Word, los archivos de Word pueden ser convertidos automáticamente en documentos PDF y luego firmados. Proceda como sigue:
La conversión de un documento Word a un documento PDF es necesaria para poder utilizar la función Garantizar la integridad de la firma digital. En Word, su documento firmado no puede ser protegido contra modificaciones posteriores. Los documentos PDF son el estándar de facto para los documentos terminados, como los contratos. Además, los documentos PDF suelen ser compatibles con versiones anteriores, lo que significa que también pueden abrirse versiones anteriores de PDF. Por ello, el PDF es el formato habitual para el archivo permanente. Un PDF, a diferencia de otros formatos, también ofrece otras ventajas, en lo que respecta a las firmas electrónicas, como que el documento es igualmente legible en todas las plataformas y que se muestran los certificados y los detalles de la firma.
Rellenar y firmar con palabras
En la era de la informática, la mayoría de los documentos son digitales, por lo que no hay razón para seguir utilizando firmas con tinta. De hecho, las empresas que utilizan la firma electrónica reducen sus costes de gestión de documentos en un 85%. Y puesto que más de un millón de empresas de todo el mundo utilizan Microsoft Office, no hay mejor momento que éste para mostrarte cómo firmar electrónicamente un documento de Word. Pero antes de saltar al procedimiento paso a paso, vamos a cubrir algunos aspectos básicos.
2. El contenido del documento y la intención de las partes. Esto significa, por ejemplo, que cualquier cambio en un contrato antes de su firma se considera una nueva propuesta de contrato. En el caso de que haya varios firmantes, el documento no es válido hasta que todas las partes lo firmen.
3. La integridad del documento después de la firma, lo que significa que no puede modificarse después de que todas las partes hayan puesto sus firmas en él. En la práctica, esto significa que el documento deja de ser válido incluso si se cambia una sola coma.
Hoy en día, no es raro que una empresa negocie con otra al otro lado del mundo. Si todavía confía en las firmas físicas, el proceso de firma de un contrato en ese escenario es poco práctico y consume mucho tiempo.
Insertar firma en word mac
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Añadir tu firma a un documento de Microsoft Word es la mejor manera de personalizarlo como propio, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si quieres añadir una firma a un documento de Word, aquí tienes cómo hacerlo.
Hay varias formas de añadir tu firma a un documento de Word. Puedes añadir una línea de firma para una firma posterior a la impresión, añadir una firma digital o insertar tu propia firma manuscrita como una imagen.
Una línea de firma le proporciona a usted, o a otra persona, un lugar para firmar un documento impreso. Si piensas imprimir tu documento de Word, añadir una línea de firma es probablemente la forma más fácil de añadir una firma.
Ahora puede colocarla en una posición adecuada dentro de su documento de Word. El documento puede ser firmado en esta posición después de la impresión o, si ha guardado su documento de Word en el formato de archivo DOCX, puede insertar una firma digital en su documento en este punto.