Firma en línea
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Añadir tu firma a un documento de Microsoft Word es la mejor manera de personalizarlo como propio, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si quieres añadir una firma a un documento de Word, aquí tienes cómo hacerlo.
Hay varias formas de añadir tu firma a un documento de Word. Puedes añadir una línea de firma para una firma posterior a la impresión, añadir una firma digital o insertar tu propia firma manuscrita como una imagen.
Una línea de firma le proporciona a usted, o a otra persona, un lugar para firmar un documento impreso. Si piensas imprimir tu documento de Word, añadir una línea de firma es probablemente la forma más fácil de añadir una firma.
Ahora puede colocarla en una posición adecuada dentro de su documento de Word. El documento puede ser firmado en esta posición después de la impresión o, si ha guardado su documento de Word en el formato de archivo DOCX, puede insertar una firma digital en su documento en este punto.
Firmar digitalmente un documento de Word
¿Necesitas añadir tu firma electrónica a un contrato, carta de oferta o acuerdo de confidencialidad desde un documento de Word? Es fácil crear una firma electrónica en un documento de Microsoft Word sin salir de la aplicación. Sigue leyendo para descubrir cómo hacer una firma electrónica en Word en pocos pasos con esta sencilla guía.
Haz clic en «Firma» en la parte izquierda de la página, haz clic en el lugar de tu documento donde quieras insertar tu firma. Si lo único que necesitas es una firma, ya has terminado. Haga clic en el botón amarillo «Adoptar y firmar» en la parte inferior de la ventana. Su firma aparecerá en el lugar deseado del documento. Haz clic en el botón «Finalizar» en la parte superior de la página.
Para dibujar una firma en Word, mantenga pulsada la casilla «Dibujar su firma» y dibuje la firma deseada con el cursor o en la pantalla táctil. Mantenga pulsada la casilla «Dibujar sus iniciales» para dibujar las iniciales deseadas. Haga clic en «Crear» para guardar.
Docusign para añadir palabras
Antes de empezar a firmar digitalmente los documentos, pida al equipo de asistencia técnica que verifique la configuración de la firma digital en su ordenador siguiendo los pasos de la sección Verificar la configuración de la firma digital que aparece a continuación.
Una vez que firme digitalmente un documento, puede hacer que otros lo firmen también digitalmente. (Nota: Si usted es el primer aprobador, debe crear las líneas de firma para todos los aprobadores. A continuación, envíe el documento al segundo aprobador).
Por defecto, Microsoft Word utiliza el algoritmo hash SHA-1 para generar firmas digitales. El algoritmo hash SHA-1 ya no se considera seguro. Deberían utilizarse algoritmos hash más seguros, como el SHA-256. (Véase la guía del NIST sobre funciones hash)
Cómo hacer una firma digital en word
Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información proviene del firmante y no ha sido alterada.
Una línea de firma se asemeja al típico marcador de firma que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, su funcionamiento es diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el mismo. Cuando se envía una copia electrónica del archivo al firmante previsto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de que se solicita su firma. El firmante puede:
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados tendrán el botón de firmas en la parte inferior del documento. Además, en el caso de los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección de información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.