Cómo enviar un escáner al correo electrónico
Muchos servidores de correo electrónico impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen un determinado tamaño. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puedes subir el archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario o utilizar un servicio de intercambio de archivos.
Gmail comprueba si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, te pedirá que cambies la configuración de uso compartido de tu archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puedes configurar los permisos para evitar que el archivo se utilice de forma indebida y enviarlos a los destinatarios seleccionados.
Cuando intentes adjuntar uno o varios archivos de más de 33 MB, Outlook.com te pedirá que subas los archivos a tu cuenta de OneDrive. Si sigues esta indicación, el archivo se cargará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puedes compartir un archivo desde OneDrive con un límite de 2GB.
Una vez subido el archivo, elige si los usuarios pueden editar el archivo o sólo verlo. Selecciona Cambiar permisos y decide qué quieres hacer con el archivo que acabas de compartir. Hay dos opciones que puedes elegir.
Excel enviar correo electrónico
Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.
Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.
En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.
Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra vida en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.
Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Esta es una gran manera de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.
Adjuntar un correo electrónico
Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarla como tal para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulta: Hacer de Outlook el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.
Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar tu archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Botón de enviar correo electrónico de Word
Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarla como tal para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulta: Hacer de Outlook el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.
Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar tu archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.
Si está utilizando Excel, Publisher o Word, puede enviar su archivo como el contenido real del mensaje de correo electrónico, no como un archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para saber cómo añadir comandos.