Documento compartido libre
Si tiene previsto colaborar con un grupo de personas de forma recurrente, como por ejemplo dentro de un departamento o para una clase, le sugerimos encarecidamente que cree una carpeta compartida o una unidad compartida (véase más abajo). Así, cada elemento colocado en esta carpeta se compartirá automáticamente con el grupo.
Las unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus archivos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. A diferencia de los archivos en Mi Unidad, los archivos en una unidad compartida pertenecen al equipo en lugar de a un individuo. Incluso si los miembros se van, los archivos permanecen exactamente donde están para que su equipo pueda seguir compartiendo información y realizando el trabajo.
Si has respondido «sí» a ambas preguntas, crear una nueva unidad compartida es una buena idea. Si los archivos son para varios proyectos, crea varias unidades compartidas. Para una comparación de Mi Unidad y las unidades compartidas, vea las diferencias entre Mi Unidad y las unidades compartidas.
Documento compartido word
4. En la ventana emergente, en Compartir con personas y grupos, puedes escribir las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que quieras enviar tu carpeta. Si alguien forma parte de tu organización, puedes escribir sólo su nombre y su dirección de correo electrónico se rellenará automáticamente.
Asegúrate de elegir los permisos de edición: haz clic en el menú desplegable Editor y selecciona Visualizador, Comentarista o Editor. Si quieres que cada persona sea notificada individualmente, haz clic en la casilla de verificación junto a Notificar a las personas, escribe un mensaje si lo deseas y pulsa Enviar.
Si no quieres compartir la carpeta por correo electrónico, también puedes copiar y pegar un enlace URL. Haz clic en Obtener enlace en el cuadro situado debajo de Compartir con personas y grupos. El cuadro se ampliará para mostrar un enlace y los permisos de edición: asegúrate de conceder el acceso necesario.
Steven John es un escritor independiente que vive cerca de la ciudad de Nueva York tras 12 años en Los Ángeles, cuatro en Boston y los primeros 18 cerca de DC. Cuando no está escribiendo o pasando tiempo con su mujer y sus hijos, se le puede encontrar ocasionalmente escalando montañas. Sus escritos están repartidos por toda la web, y sus libros pueden encontrarse en www.stevenjohnbooks.com.
Sharepoint
Inicio de página > Referencia del escáner > Envío de archivos escaneados a carpetas > Antes de enviar archivos mediante el escaneo a una carpeta > Preparación para el envío mediante el escaneo a una carpeta > Creación de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmación de la información de un equipo
Creación de una carpeta compartida en un ordenador con Windows/Confirmación de la información del ordenadorLos siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en un ordenador con Windows y cómo confirmar la información del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es Windows XP Professional y el ordenador es miembro de un dominio de red.
Documento compartido en línea
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. O utiliza @menciones para atraer a personas, archivos y eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
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