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Los documentos de Word 2007 tienen una nueva extensión de archivo, .DOCX en lugar de .DOC. Los documentos de Office 2007 se basan en una tecnología denominada formato Office Open XML (Extensible Markup Language). Office 2007 (incluido Word) crea archivos más pequeños y más fáciles de recuperar si se corrompen.
Abre un documento de Word antiguo haciendo clic en el botón de Office situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2007 y seleccionando Abrir. Busque el archivo de Word en el que desea trabajar y haga clic en Abrir. Por defecto, el documento no se convierte al formato de Word 2007.
Word 2007 funciona en modo de compatibilidad cuando se abre un documento de Word 97-2003. El modo de compatibilidad garantiza que cualquier cambio que realices será legible por la versión anterior de Word en la que se creó el documento. Las nuevas funciones de Word 2007 no están disponibles en el modo de compatibilidad. Puedes trabajar en el documento antiguo y, cuando hayas terminado, hacer clic en el botón de Office, Guardar y Cerrar. Cualquier cambio que hayas hecho será aceptable para la versión antigua de Word cuando se vuelva a abrir el documento.
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DOC fue en su día el formato de documento de procesamiento de textos más popular de Microsoft. Sin embargo, su popularidad ha disminuido tras la introducción de DOCX. No obstante, todavía se puede utilizar DOC para crear, editar y guardar archivos de documentos. DOC también se utiliza ampliamente en una variedad de plataformas. La codificación y el marco de trabajo hacen hincapié en la fuente, el tamaño, la forma y el color del texto.
Hay muchas formas de abrir un archivo DOC. Es compatible con muchas plataformas y programas, empezando por el conjunto de aplicaciones de Microsoft como Word y WordPad. También puede abrir archivos DOC en línea utilizando Microsoft OneDrive o utilizar cualquier otro programa que admita la extensión. Los escritores de LibreOffice, WPS Office y OpenOffice son compatibles con los archivos DOC, por lo que puede utilizarlos para crear, guardar y abrir archivos con la extensión DOC.
La conversión de archivos es muy valiosa a la hora de trabajar con diferentes programas, y DOC se convierte en varios formatos que permiten a los creadores y a los usuarios cotidianos crear, guardar, abrir y editar con una gran variedad de aplicaciones. Por ejemplo, convertir DOC a DOCX mejora la gestión y recuperación de datos y amplía las posibilidades de los antiguos archivos binarios. Por otro lado, la conversión a PDF ofrece un almacenamiento seguro de los datos y facilita las conversiones de papel a digital.
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Desde 2007, Microsoft comenzó a utilizar un formato de archivo docx, que se crea utilizando el Office Open XML. El formato es un archivo zip que contiene el texto en forma de XML, gráficos y otros datos que se pueden traducir en una secuencia de bits utilizando formatos binarios protegidos por patentes. Al principio se supuso que este formato sustituiría al doc, pero ambos formatos se siguen utilizando hoy en día.
DOC es una extensión de archivo para documentos de procesamiento de textos. Se asocia principalmente a la aplicación Microsoft Word. Los archivos DOC también pueden contener gráficos y tablas, vídeos, imágenes, sonidos y diagramas. Es compatible con casi todos los sistemas operativos.
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Cada nueva versión de Word trae consigo nuevas funciones que no están disponibles en las versiones anteriores. En Word 2007, además de añadir nuevas funciones, Microsoft cambió el formato de archivo de los documentos de Word y la extensión del archivo pasó de «.doc» a «.docx».
Los archivos guardados en el nuevo formato de Word .docx no pueden ser abiertos por las versiones de Word anteriores a Word 2007. Sin embargo, ¿qué hacer si necesitas que alguien trabaje en un documento que tiene Word 2003 o anterior? Puedes resolverlo fácilmente guardando el archivo en el antiguo formato .doc desde Word 2013.
Aparece el cuadro de diálogo «Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word». Este le indica qué funcionalidad perderá en su documento actual al guardarlo en el formato antiguo. Si no le importa perder la funcionalidad indicada, haga clic en «Continuar» para guardar el documento actual en el formato más antiguo. Si alguna de estas funciones es crucial para tu documento, haz clic en «Cancelar» para mantener el documento en el formato más antiguo. Sin embargo, a veces no tienes otra opción si el documento va a ser editado por alguien con una versión más antigua de Word.