Como reducir el tamaño de un word

Reducir el tamaño de un jpg

HerramientasInicio de sesiónPrueba gratuitaCómo comprimir PDFComprimir archivos de Word en línea17 de enero de 2022 por Hung NguyenTambién puede leer este artículo en alemán, español, francés, indonesio, italiano, portugués, ruso y vietnamita.Reduzca el tamaño de sus documentos de Microsoft Word en línea sin afectar a su calidad.

La herramienta de compresión de nuestra página web no sólo acepta PDFs, sino que también permite reducir otros formatos de Microsoft Office, incluyendo archivos de Word, PPT y Excel. El proceso, descrito a continuación, le ayudará a guardar el archivo de Word como PDF, comprimir sus datos y convertirlo de nuevo en un documento de Word. Nuestra herramienta es el compresor de PDF en línea más popular y nuestro objetivo es ayudar a los usuarios con estos formatos adicionales y todas sus necesidades de documentos digitales.

La función de procesar por lotes varios documentos a la vez está disponible para los usuarios Pro, pero hay una prueba gratuita de 7 días para que pruebes todas las ventajas de tener una cuenta de pago. Una vez que tengas una cuenta Pro, dirígete a la herramienta de compresión y carga todos los archivos de Word que quieras. Una vez completados, podrás descargarlos todos en un archivo zip.

Comprimir imágenes con Word

Pero si vas a publicar un documento de Word en Internet, a compartirlo por correo electrónico o necesitas reducir cada byte posible por alguna otra razón, aquí tienes tres formas rápidas de reducir el tamaño de tu documento de Word.

Cuando guardes tus documentos de Word, asegúrate de elegir el formato DOCX. Si ya estás trabajando con un archivo DOC, abre la pestaña Archivo de Word y selecciona Convertir en la pestaña Información. Tendrás que aceptar un aviso y proporcionar un nuevo nombre de archivo.

También deberías utilizar el menú Insertar > Imagen para añadir una imagen de tu ordenador en un formato que ocupe poco espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Al pegar, Word añade la imagen como PNG o BMP, que ocupan mucho espacio.

Por último, en el menú Guardar como, puedes seleccionar Herramientas > Comprimir imágenes y seleccionar una resolución para todas ellas. Dependiendo del documento, es posible que puedas salirte con la tuya con imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio.

Si utilizas una fuente personalizada en un documento y alguien que no tiene esa fuente instalada lo abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word te permite incrustar las fuentes en tu documento para que funcionen en todas partes.

Tamaño del documento de Word

Los documentos de Word pueden ser documentos largos y complejos con innumerables imágenes, fuentes y otros objetos incrustados en ellos. Si estás procesando un documento grande, aquí hay algunas cosas que puedes intentar para reducir el tamaño del archivo.

Cuando tengas un documento de Word demasiado grande, lo primero que debes intentar es comprimir las imágenes que contiene, ya que la imagen siempre aumenta el tamaño del documento de Word. Para más detalles, puedes consultar el artículo: Cómo reducir el tamaño de las imágenes en Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Pero si su documento no tiene imágenes o ha seguido los consejos anteriores y necesita reducir aún más el tamaño del archivo, hay muchos otros consejos útiles que definitivamente reducirán el tamaño de los documentos de Word. El siguiente artículo los dividirá en pequeñas secciones. Seleccione y aplique los consejos que necesite. ¡Descubra más detalles de inmediato!

No todos los trucos que encuentres te serán útiles. A veces esto se debe a que no son adecuados para su situación (si no tiene imágenes, los consejos de compresión de imágenes no funcionarán), pero a veces son simplemente consejos incorrectos. Todos los consejos de este artículo han sido probados, así que seguro que funcionan.

Reducir el tamaño del archivo rtf

Sin duda tienes que tener cuidado si lo publicas en línea o lo compartes por correo electrónico. En casi todos los casos, los culpables son las imágenes demasiado numerosas y grandes, los textos muy largos y las fuentes incrustadas.

4. Incrustar fuentes en tu documentoCuando usas fuentes personalizadas en un documento, si otra persona que no tiene esa fuente instalada abre tu documento, no podrá leerlo correctamente. Por eso, Word te permite incrustar las fuentes en tu documento y hacerlas legibles para todos.

Sin embargo, esto ocupará más espacio. Así que, si es absolutamente necesario mantener activada la opción Incrustar fuentes en el archivo, una forma sugerida de disminuir el tamaño es al menos desactivar No incrustar fuentes comunes del sistema para evitar incrustar fuentes universales del sistema (en Archivo > Opciones > pestaña Guardar).

Actualmente, la imagen en miniatura puede mostrarse en el Explorador de archivos por defecto, por lo que esta opción es completamente innecesaria y debería desactivarla. Puede cambiar esta configuración en Archivo > Información > Propiedades > Propiedades avanzadas.

NOTA: Aunque el nombre de la opción dice «todos los documentos de Word», sólo afectará al actual, por lo que deberá desactivar esta opción en la plantilla Normal.dotx. Si no está seguro de cómo hacerlo, asegúrese de consultar las instrucciones de Microsoft.

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