Cómo reducir el tamaño de un archivo de Word
Pero si vas a publicar un documento de Word en Internet, a compartirlo por correo electrónico o necesitas reducir cada byte posible por alguna otra razón, aquí tienes tres formas rápidas de reducir el tamaño de tu documento de Word.
Cuando guardes tus documentos de Word, asegúrate de elegir el formato DOCX. Si ya estás trabajando con un archivo DOC, abre la pestaña Archivo en Word y selecciona Convertir en la pestaña Información. Tendrás que aceptar un aviso y proporcionar un nuevo nombre de archivo.
También deberías utilizar el menú Insertar > Imagen para añadir una imagen de tu ordenador en un formato que ocupe poco espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Al pegar, Word añade la imagen como PNG o BMP, que ocupan mucho espacio.
Por último, en el menú Guardar como, puedes seleccionar Herramientas > Comprimir imágenes y seleccionar una resolución para todas ellas. Dependiendo del documento, es posible que puedas salirte con la tuya con imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio.
Si utilizas una fuente personalizada en un documento y alguien que no tiene esa fuente instalada lo abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word te permite incrustar las fuentes en tu documento para que funcionen en todas partes.
Compresión web
HerramientasInicio de sesiónPrueba gratuitaCómo comprimir PDFComprimir archivos de Word en línea17 de enero de 2022 por Hung NguyenTambién puede leer este artículo en alemán, español, francés, indonesio, italiano, portugués, ruso y vietnamita.Reduzca el tamaño de sus documentos de Microsoft Word en línea sin afectar a su calidad.
La herramienta de compresión de nuestra página web no sólo acepta PDFs, sino que también permite reducir otros formatos de Microsoft Office, incluyendo archivos de Word, PPT y Excel. El proceso, descrito a continuación, le ayudará a guardar el archivo de Word como PDF, comprimir sus datos y convertirlo de nuevo en un documento de Word. Nuestra herramienta es el compresor de PDF en línea más popular y nuestro objetivo es ayudar a los usuarios con estos formatos adicionales y con todas sus necesidades de documentos digitales.
La función de procesar por lotes varios documentos a la vez está disponible para los usuarios Pro, pero hay una prueba gratuita de 7 días para que pruebes todas las ventajas de tener una cuenta de pago. Una vez que tengas una cuenta Pro, dirígete a la herramienta de compresión y carga todos los archivos de Word que quieras. Una vez completados, podrás descargarlos todos en un archivo zip.
Reducción del tamaño de los archivos
Los documentos de Word pueden ser largos y complejos, con innumerables imágenes, fuentes y otros objetos incrustados. Si estás procesando un documento grande, aquí tienes algunas cosas que puedes probar para reducir el tamaño del archivo.
Cuando tengas un documento de Word demasiado grande, lo primero que debes intentar es comprimir las imágenes que contiene, ya que la imagen siempre aumenta el tamaño del documento de Word. Para más detalles, puedes consultar el artículo: Cómo reducir el tamaño de las imágenes en Word 2007, 2010, 2013, 2016.
Pero si su documento no tiene imágenes o ha seguido los consejos anteriores y necesita reducir aún más el tamaño del archivo, hay muchos otros consejos útiles que definitivamente reducirán el tamaño de los documentos de Word. El siguiente artículo los dividirá en pequeñas secciones. Seleccione y aplique los consejos que necesite. ¡Descubra más detalles de inmediato!
No todos los trucos que encuentres te serán útiles. A veces esto se debe a que no son adecuados para su situación (si no tiene imágenes, los consejos de compresión de imágenes no funcionarán), pero a veces son simplemente consejos incorrectos. Todos los consejos de este artículo han sido probados, así que seguro que funcionan.
Tamaño del documento de Word
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Los documentos de Word pueden llegar a ser enormes, inusualmente largos y complejos, con montones de imágenes, fuentes y otros objetos incrustados. Pero también parece que los documentos pueden crecer sin motivo alguno. Si te enfrentas a un documento enorme, aquí tienes algunas cosas que puedes intentar para reducir su tamaño de archivo.
Cuando tengas un documento de Word demasiado grande, lo primero que intentarás es comprimir las imágenes que contiene. Esto se debe en parte a que sitios como How-To Geek han escrito artículos completos que explican cómo hacerlo, y en parte porque, bueno, las imágenes siempre parecen aumentar el tamaño de un documento de Word más allá de lo razonable. Aun así, deberías seguir los consejos que escribimos en ese artículo porque, si tienes imágenes, te servirán.